兰州大学资助研究生出国境参加国际学术会议.DOCVIP

PAGE \* MERGEFORMAT1 兰州大学资助研究生出国（境） 参加国际学术会议、国际讲习班管理办法 第一章 总则 第一条 为进一步增强我校研究生国际交流能力、开阔研究生国际视野、提高研究生培养质量，特制定本办法。 第二条 本办法适用于在国（境）外举办的高水平国际学术会议、短期国际讲习班。 第二章 资助对象和条件 第三条 申请资助的研究生必须具备以下条件： （一）我校具有中国国籍的在读全日制研究生，不包括正在国（境）外学习的研究生； （二）具有良好的政治素质和学术品行，身心健康，具有良好的专业基础和发展潜力，外语水平符合国际交流的语言要求； （三）参加国际学术会议者：本人作为第一作者（或导师为第一作者、本人为第二作者）撰写的学术论文被国（境）外举行的国际学术会议正式录用为口头报告或张贴论文；论文第一作者单位、第一通讯单位必须为兰州大学；所接受论文应与申请者学位论文研究内容紧密相关； （四）参加短期国际讲习班者：授课内容应与申请人研究方向紧密相关。 第四条 优先考虑对方已经提供部分资助的研究生；优先考虑有外文论文发表及未获得过公派资助留学的研究生；优先考虑非在职研究生；优先考虑博士研究生。 第五条 研究生毕业前2个月，研究生院不予受理资助申请。原则上研究生在学期间只能接受一次资助。 第三章 资助内容和标准 第六条 根据申请者具备的条件择优资助以下内容： 参加国际学术会议或短期国际讲习班的往返旅费（以国际旅费为主）；会议注册费；签证相关费用；住宿费。 第七条 同一次会议，同一导师所指导的研究生最多资助2人，同一学院的研究生最多资助3人。 第八条 被资助者赴亚洲国家或地区，受资助最高额度不超过1.5万元人民币；赴非亚洲国家或地区，受资助最高额度不超过2.5万元人民币。 第四章 申请程序 第九条 申请者需填写《兰州大学研究生参加国际学术会议资助申请表》（附件1）或《兰州大学研究生参加短期国际讲习班资助申请表》（附件2），由导师推荐，经学院审核并签署意见。 第十条 参加国际学术会议者提供：会议邀请函；论文全文（或摘要）；被国际学术会议接收为口头报告或张贴论文的证明。 第十一条 参加短期国际讲习班者提供：讲习班的邀请函。 第十二条 研究生院对申请人材料进行审批，确定资助额度。申请具体受理时间见研究生院年度相关工作通知。 第五章 经费使用和项目管理 第十三条 获得资助的申请者在国际学术会议、短期国际讲习班结束一个月之内，要在本学院范围内作报告，汇报参加国际会议或国际讲习班情况和相关学术领域最新进展，填写《兰州大学研究生参加国际学术会议或短期国际讲习班总结报告》（附件3），并报所在学院，导师、学院审核后，提交至研究生院审批。 第十四条 审批合格者，本人、导师、学院主管院长在所有发票原件上签字后，按照财务处报账要求整理，经研究生院审批后到财务处完成报销手续。 第六章 附则 第十五条 本办法自颁布之日起起执行，解释权归研究生院。原《兰州大学资助研究生出国（境）参加国际学术会议、国际讲习班管理暂行办法》（校研字〔2009〕34号）同时作废。 附件：1.兰州大学研究生参加国际学术会议资助申请表 2.兰州大学研究生参加国际讲习班资助申请表 3.兰州大学研究生参加国际学术会议或短期国际 讲习班总结报告 附件1： 兰州大学研究生参加国际学术会议资助申请表 姓 名 年级 性别 培养类型 （）硕士生 （）博士生 专业名称 电 话 电子信箱 会议名称 中文 英文 会议时间 月 日至 月 日 会议地点 国 市 与会形式 （）大会主题报告 （）分会口头报告 （）张贴报告 论文题目 中文 英文 论文是否涉密 导师推荐 意见 　 签名： 日期： 　 学院审核 意见 　 　 　 　 签章： 　 日期： 　 研究生院 审批意见 　 　 　 　 签章： 日期： 　 附件2： 兰州大学研究生参加国际讲习班资助申请表 姓 名 性别 年级 培养类型 （ ）硕士生 （ ）博士生 专业名称 电话 电子信箱 讲习班名称 中文 英文 讲习班时间 年 月 日至 年 月 日 讲习班地点 国 市 讲习班邀请函 导师推荐 意见 签名： 日期： 　 学院审核 意见 　 　 　 签章：　 日期： 　 研究生院 审批意见 签章： 日期： 附件3： 兰州大学研究生参加国际学术会议或短期国际讲习班总结报告 姓名 学院 专业 学号 导师 联系方式 会议或讲习班名称 会议或讲习班时间 年 月 日- 年 月 日 会议或讲习班地点 学院汇报时间 学院汇报地点 参会总结 个人的收获与体会