新港城中心展览场地守则.PDFVIP

新港城中心展覽場地守則 1. 佈置時間： 參展商可於租用展覽場地前一天晚上十時正開始佈置場地，並必須於租用展場 當日早上十時前完成所有場地佈置。 2. 進場程序： 參展商進行佈置前須向管理處當值室 (新港城廣場L2)登記及領取工作證。 3. 場地簽收： 佈置場地前參展商負責人須與管理處職員作場地交收，並須於現場簽署 一份 公共設備損壞承擔書 後方可進行場地佈置。 a. 如參展商聘用展覽工程公司 / 廣告公司代為交收場地，請列明有權負責 簽署上述承擔書之公司名稱及負責人資料。 b. 簽收場地之負責人姓名必須與下列場地交收人姓名相符，否則管理處職員 有權拒絕交場予參展商。 展覽場地位置: Sunshine City Plaza Level 2 Atrium - A 展 期: 公司名稱: 負責場地交收人之姓名: 聯絡電話 / 手提電話: 4. 電源準則： a. 展覽場地之電力佈置規格，均須依據政府電器裝置條例為基本準則。 b. 電源安排以不超過 16 安培為標準，本商場電源為 13 安培插蘇底，參 展商須使用 13 安培有開關掣之插蘇頭。（如需額外電源，須向管理處申 請，有關費用由參展商負責。） c. 電線在地上放置時須用膠布固定位置，所有插頭須用附有開關掣或時間 掣及須用電線膠布固定，以防小童拔出。 5.. 開場收場： a. 參展商應在其租用之範圍內進行佈置，不得佔用公共地方，並須依照已批核 之展位擺設平面圖佈置場地；佈置完畢後，必須通知管理處職員到場視察展 位之基本安全及其美觀，經管理處職員檢查後，認為安全及符合申請表內所 列明之規則，方可正式開始其節目或展覽。 如參展商之佈置或安全程度未能 達至本公司之要求，必須即時依照商場管理處職員之指示作出改善。 如依然 未有任何改善，本公司將考慮即時終止其參展資格 。 每日節目開始及結束時；參展商須自行開場及封場。（參展商可向管理處 當值室借用鋼柱以作封場之用） b. 展覽完結後，參展商須於即晚拆除所有佈置，將場地原整無缺交回。並於 拆除佈置前知會管理處派員監察清拆過程並即場查收場地 ，雙方必須即場 簽妥「公共設備損壞承擔書」，以完成所有交收程序。而本公司將根據已 簽妥之「公共設備損壞承擔書」作退回按金之保証(參展商必須出示已簽妥 之「公共設備損壞承擔書」副本予本公司，方可退回已繳交之按金) 。如參 展商委任之場地交收負責人未有即時與管理處簽回「公共設備損壞承擔書」 或拒絕簽署。 本公司有權扣除參展商已繳交之全部按金，參展商不得異 議。故參展商必須與管理處職員完成所有交收程序之手續。 6. 參展商須自行聘請日更 / 夜更保安員看守其展品，並須於展覽開始前兩個工作天通知本公司 有關保安公司及保安員資料；展覽期間，由參展商聘請之保安員(並須穿上護衛公司指定之制 服)均須向管理處當值室登記個人資料方可執行其工作。 參展商如聘用本商場保安承判商(優 質護衛有限公司) ，可直接致與優質護衛有限公司聯絡。 7. 展覽期間，參展商須保持展覽場地清潔及自行清理垃圾。（垃圾收集站設於G/F 卸貨區，參 展