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浅述小学档案管理 　　[摘 要]档案是保存材料、记录历史的主要手段。学校档案是学校在发展过程中积累的巨大财富，直接记录着学校发展的发展历程。因此，做好档案管理工作对学校未来的发展有极大的借鉴价值，在今后的档案管理中学校应该努力实现档案管理的科学化、规范化、现代化，从而顺应时代发展的趋势，促进社会的整体进步。加强小学档案管理工作，逐步建立健全小学档案有利于对小学各项工作的正确评估，有利于查找和使用历史资料，而且有利于小学校进行科学管理。 　　[关键词]小学；档案；管理； 措施 　　学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。加强小学档案管理工作，逐步建立健全小学档案有利于对小学各项工作的正确评估，有利于查找和使用历史资料，而且有利于小学校进行科学管理。事实证明，只有努力把小学档案管理工作做好、抓实，才能更好地发挥小学档案不可替代的作用。 　　一、目前我国学校档案管理的现状 　　随着经济技术的发展，学校档案管理的质量也在不断地提高，并在国家档案管理中占有重要的位置，部分档案部门已取得很大的成果，逐步实现了信息传输技术、保护技术以及计算机辅助立卷等技术的现代化，这些都将对学校的档案工作起着极大的促进作用。但是，现在许多学校的档案管理工作由于受传统观念的影响还处在很低级的水平，导致档案的利用效率极低，档案的信息开发利用和一些基础业务环节也很薄弱。造成这一状况的原因有很多，但据调查，最重要的一个原因就是没有一个健全的档案管理机制以及专门性的档案管理人才。 　　二、提高学校档案管理质量的措施 　　1.加强领导，切实增强档案意识。充分利用档案在招生、教研、职称评定、工作考核、调资升级、编史修志、学校评估等各项工作中发挥重要作用的时机，广泛开展档案法规、意义、内容等的宣传，让全体教职员工更多的了解档案、关心档案，提高他们对档案工作重要性的认识，调动他们形成档案、保护档案的积极性和自觉性。同时，教育行政主管部门和小学要把档案室建设纳入小学基本建设的总体规划，加大投入力度；小学领导班子要将档案管理工作纳入重要议事日程，小学校长作为学校档案的第一责任人，要确定一名副校长分管此项工作，扎扎实实地抓好学校档案工作。 　　2.文字和实物并重，树立起正确的档案观。很多重视文字资料轻视实物资料都是因为缺乏正确的档案观，所以需要对现有的档案管理人员进行培训，让他们形成正确的档案观。同时，还必须让档案管理人员拥有正确的服务观，档案管理并不是为了管理而管理，它需要为学校的发展提供服务，是为了学校实现求生存、谋发展的总体目标而服务的。 　　3.着力疏通收集渠道，确保档案材料的齐全完整。首先，要确立档案材料收集目标，树立和强化收集理念，做到“广、细、精、实、快、深”，确保收集的材料完整、准确。其次，要采用多种方式收集，为保证小学校档案的完整性，档案工作人员要改变过去被动的坐等接收的方式，经常深入到各具体部门，实地调查研究，加强与各部门的沟通交流，疏通材料收集渠道。 　　4.创新管理模式，提高信息化水平。积极运用现代科技文明的成果，创新档案数字化管理手段，提高档案管理信息化水平，是实现档案管理工作可持续发展的必由之路，也是提高其服务质量和效率的重要途径。一是要采用规范的应用软件。组织水平较高的专业人员对各类软件进行分析研究，选择功能齐全、适合学校使用的档案管理软件，为建立小学校档案管理系统打下良好的基础。二是健全档案检索工具。编制各类检索工具对学校所有馆藏档案进行计算机著录，实现计算机检索，提高检索效率。三是丰富档案服务利用方式。除传统的提供档案阅览、档案复制、档案展览等方式外，可以通过计算机网络、手机网络、有线电视网络等先进手段，上载档案内容，开发档案信息，为广大师生乃至社会提供档案信息。 　　5.强化队伍建设，增强档案管理人员素质。随着科学技术的不断进步，数字化档案的产生，档案材料本身不再是单一的纸质档案和实物档案，这就要求专（兼）职档案员不仅要全面掌握传统的档案管理知识和能力，还要不断地学习掌握先进的现代化科学知识和技能，具备计算机及其辅助设备的使用能力。小学校要严格按照标准要求，选拔配备一些思想素质好、责任心强、熟悉小学工作、年富力强、懂计算机且热爱档案事业、默默奉献的人员担任专 （兼） 职档案管理人员；要逐步实现小学档案管理人员专业化、规范化、固定化，减少学校在档案管理人员安排上的随意性，从而为更好地做好档案管理工作提供强有力的人才保证。同时，要加强档案业务培训，不断提高档案员的专业素养和实践能力。大多数人在择业的过程中都认为档案管理员是一个技术含量很低的工作，无法真正地实现自己的价值，所以很少有学生会选择学这个专业，同时大部分学校管理人员也同样这么认为，他们通常会