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浅述强化预算管理几点措施
浅述强化预算管理几点措施
摘要:预算管理是财经管理的重要方法和手段,加强预算管理,有利于提高经费使用效益,是规范财务管理行为、建立内部约束机制的需要。全面推行预算管理是发达国家财经管理多年积累的经验,对建立现代财经管理制度、提高财务管理水平、增强经费保障力有着十分重要的意义。近年来无论是企业单位还是事业单位,对预算管理工作的重视程度都有所提升,也取得了一定的成效;但仍有一些单位在财务预算管理工作上存在这样或那样的问题,预算管理弱化的现象普遍存在。本文针对存在于事业单位预算管理工作上的诸多问题,提出强化预算管理的具体措施,以期对各单位完善预算管理工作提供一点建议。
关键词:预算管理 强化 措施
“凡事预则立,不预则废”,“人无远虑,必有近忧”。这是告诫人们无论做什么事,不仅要考虑当前,更要着眼长远,审时度势,才能趋利除弊,防患于未然。随着改革的进一步深入,体制转轨、经济转型,人们的思想观念发生了很大的变化,效益观念已逐渐植根于人们的头脑中。预算管理活动贯穿于预算编制、预算分解、预算执行、预算分析和考核评价的全过程。作为财务管理的重要组成部分,预算是对未来一段时期内收支安排的预测、计划。预算单位的预算管理内容包括了收入和支出两方面的预算活动,具体包括了短期现金收支预算、长期资金筹措预算和长期资本支出预算。在实际工作中,为了更好地服务于事业单位内部预算管理的需求,还将单位预算的收支细分为业务预算、资本预算、筹资预算、财务预算等项目。事业单位虽然不以利润最大化作为最终目标,但也需要通过合理配置资源达到合理有效使用资金的效果。
一、目前预算管理存在的主要问题
尽管近几年国家对预算管理制度、体系进行了很多大胆的改革和有益的尝试,财经法规政策、财务管理体制不断完善,但由于受传统预算管理的束缚和各种主客观因素的影响,目前一些单位在预算管理方面的问题还不同程度的存在。
(一)预算意识淡薄,管理混乱
没有良好的预算意识,预算管理就是一名空话;没有预算管理意识,财务管理中规范开支、减少随意性就无法落实。俗话说态度决定一切,当前一些预算单位的财务工作预算管理意识弱化的现象普遍存在。虽然按照规定,目前各事业单位无论规模大小都会编制财务预算,但由于一些领导(包括主要领导和分管领导)在预算理解和预算管理上存在误区,没有充分意识到预算管理的重要性,没有很好的将预算与管理相结合,使预算无法发挥其应有的职能;部分财务人员在实务上缺乏经验,因此在组织财务预算时抱着应付的态度,预算组织、预算制度、预算执行和考核等一系列具体财务预算管理体系不完善,在具体工作中编制粗糙、内容简单、随意性大;部分单位没有建立完善的预算管理体系,经费收支不按预算编制管理,预算管理混乱,流于形式。
(二)预算方法不科学,内容不健全
由于多数单位财务部门人员配备不足,存在忙于应付日常的财务核算工作,没有更多精力来考虑如何科学编制财务预算的问题,加之有的财务负责人对预算管理的理论知识掌握不扎实,缺乏实际操作经验,这就导致了目前预算编制方法简单,缺乏科学性和统筹性;有的预算编制拘泥于财务数据,其中最突出的问题就是零基预算运用不科学,片面理解,导致数据失真,切合实际不够。由于零基预算的工作量要远远大于传统的基数预算法,这就导致部分单位依旧沿用以前的上年基数+本年因素的预算方法,出现预算编制方法笼统、因循守旧,不便将预算分解到各部门执行的情况;有的采用静态预算指标,导致预算管理出现盲目性、滞后性和缺乏弹性,忽视了动态管理;有的在预算编制上结合单位发展和管理的实际运用不够,缺乏长远战略眼光。
(三)预算编制仓促,时间得不到保证
对财务预算的审查报批,很多单位是上一会计年度年末,但由于一些重点工作需要在年度会议召开后才能够确定,这就影响到财务预算的编制时间相对仓促,缺乏深入细致的调查研究,导致一些具体项目开支细化、量化不够。调查发现,很多单位的预算编制时间很短,长的一个多月,短的只有十几天,预算编制多数是仓促完成。加之目前很多单位的经费和物资保证工作量逐年增加,涉及的资金量也越来越大,存在很多变数和不确定因素,这就导致财务人员不能够及时准确地处理各种财务问题,没有足够的时间和精力对预算项目进行必要而充分的调研、论证,导致预算编制简单粗糙。
(四)预算执行过程不规范,不透明
要使预算达到预期效果,除了要进一步增强预算意识、科学的编制方法和充足的时间,还需要有强力的措施保障执行,才能保证预算管理的顺利实施。一些单位在预算执行过程中,没有严格按照预算进行控制、管理,费用支出没有预算、定额,平时的财务工作仅是审核资金的流向、发票的真伪,对资金的管理经常是事后核算,没有对资金的使用进行科学的预测和控制,开支前计划不周,开支后把关不严的情
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