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浅述怎样做好投标报价工作
浅述怎样做好投标报价工作
摘要:投标是施工企业在激烈的市场竟争中获得工程的重要途径。每个有资历的企业都很重视投标工作。而投标报价是整个投标竞标过程中最为关键的一个环节,一个好的报价往往决定了是否能中标以及中标后是否能盈利乃至盈利水平的高低 。所以做好投标报价工作是十分重要的工作。
关键词:投标报价; 招标文件;现场调查; 工程量计算
中图分类号:TU723.2 文献标识码:A 文章编号:
如何能在保证成本的基础上获得利润,依据中标原则,确定一个有竞争性的报价,是投标报价工作的关键。建筑工程造价具有大额性、单件性、复杂性的特点,确定合理的报价会受到诸多因素的干扰,从领取招标文件到计算工程量、组价分析到最终确定投标价,是一项循序渐进的工作,在任何一个环节上出了问题都有可能造成“失之毫厘,差以千里”的后果,跟踪项目所付出的心血就会付诸东流。那么,如何减少各种因素造成的失误,提高中标概率,确定一个合理的报价,给企业决策层制定投标策略和商务谈判提供有利的数据支持是投标报价工作的核心。
仔细研究招标文件。
在整个投标过程中,各参与人员需仔细阅读招标文件,需要注意的有以下几点:
(1) 查看招标文件及图纸有无缺页现象,若发现问题,及时要求招标人补充完善。
(2) 弄清楚招标文件的招标范围及承包商的责任、义务,避免出现重报、错报、漏报的现象;
(3) 明确技术标准、规范要求,以便采取适当的、经济适用的技术措施。
(4) 需要使用的特殊材料和设备,利于尽早了解施工(或安装)工艺并询价。
(5) 采用何种合同形式。建设工程施工合同主要分为“总价合同”、“单价合同”、“成本加酬金合同”三种形式 同等条件下,承包商承担的风险由大到小排列。需综合考虑合同形式及业主的信誉、付款等情况,在报价中考虑当风险费用。
(6) 工期要求。与施工技术人员及时沟通,分析工期是否合理,是否需要加速施工。为保证工期,承包商额外增加的投入需要在报价中考虑。
(7) 招标文件要求的报价方式,费率计取及报价输出格式等。
2、切实做好现场调查工作,结合施工组织设计做好措施项目费用的报价。
(1)自然条件调查, 如气象资料, 水文资料, 地震、洪水及其他自然灾害情况、半成品及商品混凝土的供应能力和价格,以及现场附近的生活设施、治安情况, 地质情况等。(2)施工条件调查,主要包括:工程现场的用地范围、地形、地貌、地物、高程,地上或地下障碍物,现场的三通一平情况;工程现场周围的道路、进出场条件、有无特殊交通限制; 工程现场施工临时设施、大型施工机具、材料堆放场地安排的可能性,是否需要二次搬运;工程现场通信线路的连接和铺设; 了解当地原材料供应情况, 运距远近。(3 )其他条件调查。主要包括各种构件等等。
3、通览图纸,各专业报价人员及时沟通,互相提醒,尽快熟悉图纸。
(1) 通常我们在做报价的时候,不同专业的人员各司其职,只负责自己专业图纸的计量报价,最后汇总形成报价文件。在后期的施工过程中,经常会发生在A 专业的图纸上绘有B专业的详图,而B专业的图纸上没有。例如:一些地沟、捧水沟、室外雨水管等属于土建计量的项目绘在给排水的施工图上,而土建的图上没有,如果不作沟通,这几项很有可能就会在土建的报价中漏项,带来不必要的损失。
(2) 经济与技术相结合。报价人员与施工技术人员相配合,技术人员评价施工技术方案如脚手架种类、垂直运输机械布置、安全文明施工方案、现场水电管线布置等的可行性,报价人员评价其经济性,力求经济标与技术标相符,技术方
案经济适用。保证没有计算错误,我们的报价数据是由成千上万个基础数据累计起来的,一个数据的计算出现了大的错误就会一步错步步错。算术复核的时候不仅要复核计算底稿的每一个构件数据,还要复核汇总数据及最后的录入数据。
保证工程量计算的准确。
要特别注意招标文件中规定的工程量计量原则,我国各地区定额、国标清单的计量原则是有区别的,例如:国标清单及FIDIC合同条件要求:挖基础土方按设计图示尺寸以基础垫层底面积乘挖土深度计算,而定额一般是要计算放坡工程量的。如果不注意就会报价失误。工程量的计算误差力求控制在1%范围内,要达到这样的精度,进行工程量的两级复核是必不可少的工作。两级复核分别是“算术复核”和“逻辑复核”。
(1)“算术复核”是复核计算底稿的数据,保证没有计算错误。我们的报价数据是由成千上万个基础数据累计起来的,一个数据的计算出现了大的错误就会一步错步步错。算术复核的时候不仅要复核计算底稿的每一个构件数据,还要复核汇总数据及最后的录入数据。
(2)“逻辑复核”是保证数据符合逻辑,根据经验编制工程量指标逻辑复核表。将计算出来的
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