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档案人员素质对档案工作的影响及对策探讨 随着我国企业管理机制的日益规范化，档案管理作为后勤工 作中的秉要组成部分，也越来越受到人的秉视。然而，档案人员的素 质对档案工作有着直接的影响。本文将结合实际情况，对档案人员素 质对档案工作的影响及对策进行分析，为提升档案工作的效率作相应 参考。 和著作权归原 所右，如存不 愿意被转载的情况， 己 关键词：档案工作；人员；素质；影响：措施 个人素质作为一个广泛的意思，存在着许多层面的因素，对个人 发展和工作存在着重要的影响。然而档案工作就是一项综合素质很强 的工作，需要档案管理人员具备良好的身体、心理及专业素质等。档 案人员素质体现在档案工作中的各环节，对档案的完整性有着重要的 影响，不可忽视。 1档案人员素质对档案工作的影响 1.1身体素质方面 俗话说：“身体是革命的本钱”，身体素质对一个人的影响是方方 面面的。受到身体素质的局限，会导致工作中个人精力低下，心理素 质较差，从而严重影响工作的质量。然而，档案管理本身属于一项整 密的工作，需要工作人员有极强的耐心，工作中心态要保持平静，避 免外界因素干扰影响工作质量。此可见，档案工作人员的身体素质的 对档案管理工作的有着综合性的影响，身体素质低下容易导致人员体 力和精力上的缺乏，严秉阻碍了档案管理工作有效??施。 1.2心理素质方面 心理素质是一个人保持良好心态的重要基础，许多时候心理活动 会通过肢体行为体现出来。因此，心理素质的好坏，直接影响了一个 人的言行举止，对个人在社会中的活动有重要的影响。档案管理工作 是一项市场经济价值体现不怎么明显的工作，因此，极容易让人失去 自我价值的认同感，也容易被上级领导忽视。但是，档案管理工作本 身占据单位后勤管理工作中的重要部分，许多档案资料的完整性，在 关键时候对一个公司和单位影响是致命的。比如：简单的人事档案和 合同档案，作为书面文档，在一些法律诉讼中就占据了极其重耍的地 位。档案管理人员的素质低下，容易使得在工作中缺失正确的自我认 知，对工作产生轻视的态度，使得档案管理工作不到位。因此，档案 管理人员的心理素质一定要好，对岗位价值要有正确的认知，认可自 己的劳动价值，保持积极主动的工作心态。 1.3职业素质方面 当今社会，许多的人价值观受到金钱的影响，在实际的岗位工作 中，形成了一种老板给多少钱，我就干多少活的思想。这种思想素质 的缺失，对档案管理工作而言有着严重的负面影响。比如：档案管理 工作中有一项重要环节就是资料销毁工作，一方面是保密材料在查阅 后需要及时销毁，另一方面是过期材料需要进行销毁工作。然而，巾 于档案管理人员思想素质的低下，很容易使得资料在销毁过程中出现 漏销和错销等情况，严重影响Y档案管理的完整性和严密性。另一方 面，档案管理人员的专业素质，对档案管理工作同样存着秉要的影响。 档案人员的专业性，直接决定了档案管理过程中的科学性，缺乏专业 知识的档案管理人员，会导致档案管理在编码，归档等过程中出现偏 差。由此可见，作为一名档案管理人员，无论是思想素质，还是专业 素质，对档案管理工作都存在着严重的影响。 2提高档案工作人员素质的对策 2. 1规范人才筛选机制 许多单位在档案管理人才筛选过程中，都存在一种能用就行了的 思想，从主观的角度上就已经抱有一种轻视的态度。然而，人才筛选 作为档案管理人员的入口，应该加强管理，强化人才筛选机制，避免 不合格的人才进入岗位后对工作造成影响。一方面，在职位信息发布 时，就应该提高对岗位的相关要求。职位信息发布是人才招揽的第一 步，对该岗位的相关要求，要进行详细的描述，不能简而言之。严格 规范职位信息的发布，能够提高岗位简历的质量，对保证档案管理人 才的素质有重要作用。另一方面，需要对相关人员进行多维度的面试 考核。面试环节中应该对人才的责任心，心理素质和专业技能进行考 核，不能只进行简单的口头交流。面试考核可以分为面谈和技能演练 部分，这样既能通过语言交流了解人员的相关情况，又能结合实际操 作提高对人才专业技能的考核。 2.2建立岗内培训机制 随着社会的发展和科技的进步，方案管理人员也应该与时倶进， 不断地强化自身的能力，提高专业技能。通过建立建立岗内培训机制， 不仅能提高档案管理员的工作技能，而且能凸显出单位对档案管理工 作的重视，从而激发档案管理员在工作中更加努力的实现自我价值。 岗内培训机制建立可以从两方面进行开展，一方面，为聞内人员提供 对外交流学习的机会，打破档案管理工作的封闭性。通过组织工作人 员参加相关的研讨会和学习，能够帮助管理人员突破自身限制，丰富 其自身的档案管理知识，对提高档案管理人员的综合素质有重要作用。 另一方面，为岗内人员提供相应的学习手册，帮助档案管理人员有效 地落实相关工作。学习手册的合理制定，