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浅述柬埔寨甘再水电站机电物资采购成本控制 　　 摘要：在境外项目施工过程中，如何控制机械设备材料配件的采购成本，是提高工程管理水平的一项重要工作。本文就柬埔寨甘再水电站机电物资采购管理、施工现场管理等方面的管理工作经验进行总结，可为其他在建项目提供一些借鉴与参考。 　　关键词：水电站；机电物资采购；成本控制 　　Abstract: the offshore project construction process, how to control the mechanical equipment material accessories procurement costs, is to improve project management level of an important work. Unwilling to Cambodia hydropower station are presented in this paper mechanical and electrical material purchasing management, the management of the construction site management work experience summarizes, can provide some reference and reference for other construction projects. 　　Key words: hydropower station; Mechanical and electrical supplies procurement; The cost control. 　　 　　中图分类号：[TM622] 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013） 　　市场现状及项目特点 　　随着后水电时代的来临，项目市场的萎缩，最低价中标，施工材料价格上涨，人工费用不断增加，成本控制不到位等现象的出现，说明施工企业已进入微利时代。如何在微利的条件下求得企业发展成为了所有企业迫在眉睫的问题。我公司作为隶属电建集团下的施工企业，有在建项目多，投资大，分布广，全年施工任务重的特点。在国际工程项目中，特别是非洲、东南亚国家，因各国工业水平、地域环境、人文风俗不同，项目管理等各方面都有不同的要求与特点。柬埔寨甘再水电站是中国水电集团第一个BOT境外水电投资项目。由于当地水电行业设备材料等物资相当匮乏，钢材依靠泰国进口，当地小型水泥厂生产能力低下，无法满足工程所需，修筑大坝所需的三大材料，即钢筋水泥和煤灰均需从泰国或中国进口。施工设备方面，当地能购买到的施工机械设备普遍型号偏小，根本无法满足项目生产和工期需要，只能在海外采购，加上运输和关税费用等等，成本相对国内项目较高。此时，如何控制机电物资采购成本、优化机电物资管理显得尤为重要。 　　2、采购制度的建立和健全 　　采购管理是整个项目管理的重要组成部分。首先要建立和健全整个采购体系中的各项制度，落实好采购管理办法，做好控制和监督工作。《甘再物资采购管理程序》是依照集团和公司管理体系文件来进行的，并根据项目特点制定了一系列切实可行的采购管理办法，采用一些有利于降低采购风险的采购方法和手段。明确采购环节中的主要业务有提交采购计划单、签订采购合同、订货、收货和付款入账等，在这些业务中实行职务分离，施工部（即物资使用部门）需了解本部物资材料的存放时间和计划消耗量的情况，能精确的制定物资的使用计划，不得因为省事而多报计划，这样以来易造成项目流动资金积压，在项目物资部门工作流程中，采购计划规定按周或者按月上报，细化施工各个阶段耗材用量，为采供工作打下良好基础，为保障大坝土建安装节点的按时或提前顺利实现，以降低工期成本。 　　3、采购计划的控制 　　采购计划单的控制是一门学问。由于当地设备和建筑材料市场不发达，涉及到工程施工的机电设备和建筑材料均要通过公司在国内保障部从中国采购供货。从采购计划的提交、招投标、生产包装、发运至工地现场，这一系列的过程周期相当的长。在柬埔寨甘再水电站，工程施工机械和施工材料采购供货周期长达3个月，加上报关、商检、长途海运和到货港口清关等至少还要2个月时间，现场仓储条件有限等不可控因素较多，如采购供应组织协调管理不顺畅，很容易影响现场的混凝土施工和金属结构安装进度的。因此，为使物资既能满足需要，又能防止由于存货过多而造成的积压风险，在确定进口材料的采购时，须由技术部门根据图纸和项目施工进度计划，精确分析计算各阶段设备需求及材料用量，并与施工部共同确定，报计划通知管理部门，再由设备物资管理部根据库存量计算出未来4-6个月计划量后正式提交采购申请单，还必须通过仓库、采购部、财务部的逐一