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浅述民营企业人事管理信息系统 　　中图分类号：F272.92 献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）01-0020-02 　　摘要：本文通过对现代民营企业人事管理现状和信息化建设的程度进行分析，发现民营企业人事管理存在人才资源存量不足、专业结构不尽合理、人才作用发挥不够的缺陷，对此为民营企业如何使用人事管理信息系统给出自己的建议和对策。 　　 　　关键词：人事管理信息系统 ，民营企业，人事管理 　　Abstract: this article through to the modern private enterprise personnel management present situation and the degree of informatization construction were analyzed, and found that private enterprise personnel management is human resources inventory shortage, unreasonable structure and talent role play not enough defects, this how to use the personnel management information system for the private enterprise is given his own Suggestions and countermeasures. 　　Keywords: personnel management information system, private enterprise, the personnel management 　　 　　 　　中国的民营企业经过几十年的发展，已成为我国经济发展新的增长点，在中国的市场经济已经占用越来越重要的地位，但与企业配套的管理却没有适时地跟进，尤其是人力资源管理。民营企业要做好企业的人力资源管理，就必须突破在人力资源的认识和机制上的“瓶颈”。 　　一、民营企业人事管理信息系统构成 　　目前国内一般民营企业人事管理信息系统分为三部分：人力资源管理部的人力资源系统， 团队（部门）领导者的人力资源管理系统，每个员工个人的人力资源管理系统。 　　1 人力资源管理部的人力资源系统 　　公司人力资源管理，帮助企业的人力资源部门全面管理企业的人力资源 。管理信息系统的人力资源管理，可以提高人力资源部门日常事务性工作的效率和质量，例如，人员基本信息、档案、合同、三金(养老、失业、医疗) 、招聘等。 　　 2团队（部门）领导者的人力资源管理系统 　　人员的培养、使用、考核，是人力资源管理的重要方面，这些方面的管理，基本上以业务部门的领导为主。采用管理信息系统可以轻松开展如下工作：可以获得关于个人所有工作相关信息。包括个人的任务、文档、待处理工作流等方面内容；可以看到个人在企业里面的工作历程，以及评价和考核等信息；可以看到个人目前手头有哪些任务，进展程度。以方便对于个人安排工作；可以看到个人的任务纪录和工作日志，为评价个人绩效提供依据。 　　 3每个员工个人的人力资源管理系统 　　 在知识经济时代，每个个体都是一个创造者。个人的满意度，直接影响创造能力。因此，让个人主动参与到管理中，从一个被管理的对象，成为一个被关注、被重视的人。员工个人的人力资源管理系统是每个个体的主动管理平台。为个体提供了在企业里面工作的“工作日记本”。员工在使用管理信息系统时可以获得所有人力资源方面的制度文档，知道企业对于员工行为规范等方面的规定和制度；能够有效管理自己的工作时间。个人可以看到自己的出勤时间、请假时间等消息。在工作时间之内的主要工作内容，可以方便地得到；能够有效管理自己的工作绩效。可以看到自己的工作日志、工作任务等信息；能够获得自己的合同、档案等方面信息。保护自己的切身利益；还可以获得自己的基本人事信息，主动修改自己能够及时修改的信息，例如联系方式、紧急情况下联系人等。保证相关信息的有效准确。 　　 　　二、民营企业人事管理信息系统的优势 　　1 解决企业人事方面的管理事项 　　解决企业人事方面的管理事项，包括组织结构，员工招聘和员工考核方面的问题。使用管理信息系统可以在最大程度上减少招聘过程中的盲目性，业绩考核由数据库中的数据做主，确保公司制度的实施可以杜绝徇私舞弊行为，提高公司员工的工作热情。 　　2 提高企业人事管理的效率，简化工作流程 　　随着企业的发展壮大，企业的人事数据也会越来越来多，如果还采取老式的管理方法，一定会给企业的人力资源管理带来诸多的不便。借助管理信息系统的功能强