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合同管理规定 ERP规则 订单制度 ;三、合同条款的填写 1、合同一律用黑色钢笔或黑色签字笔用力书写，字迹工整，纸面整洁。 2、经办人员需按照合同范本的样式填充相关内容，合同内容要清楚、完整，不得任意添 加合同规定以外的条款。 3、客户签订合同时必须在合同上签字并盖章（所述的章为公章或合同章），甲方客户名 称必须要与公章一致。合同甲方以个人名义签订，甲方客户名称必须是自然人。 4、合同中必须要填写签订日期。合同中商务代表签名必须为实名（公司人事档案中身份 证的名字一致，业绩核算、工资发放以此实名为准）。 5、已签好的合同如有增减、涂改等修改的地方，一定要求客户在修改处签字盖章。 6、如需在合同上添加一些赠送条款，一定要事先征得公司相关领导同意，并有相关领导 签字，此单才能下单生效，否则合同管理员有权拒绝此合同下单。 7、如有打折扣的合同，必须要有公司授权的相关领导签字。 8、商务人员签订合同时严禁口头承诺客户条件，如有发现，做退单处理，不记业绩。 9、任何相关商务人员或不相关人员都不能冒充或代替客户签字。 10、凡与客户签订的合同，必须按照公司相关收款规定，款到后才能下单（特殊情况款未 到者需公司相关领导签字方可下单）。 11、公司的合同有一式三联的，也有一式四联的。在合同的右侧边上都注明了各联用途。 有存档联、客户联和记账联。合同签订后要按规定把属于客户的联次交给客户，不得打乱