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高级bec书信写作.docx

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高级bec书信写作

高级bec书信写作   篇一:BEC商务信件写作技巧   商务信件的种类繁多,内容也十分广泛。本章重点讲述在工作中常用的一些信函的模式,如:邀请信、道歉信、抱歉信、求职信和简历。下面让我们学习一下信封的地址如何书写。与中文写法相反,英文地址是先写小的地方,再写大的地方。   下面我们来了解一下信的格式,请看下面的例子。   SMITHBROWN PLC    Davis,Smith and Brown PLC   41Fountain Street   Beijing   Tel: 6325XXXXX   Fax:6325XXXXX   James Brown   Sales Manager   David Advertising Ltd.   33 Corn Road   Beijing   Your ref:DK/YU430   Our ref:MT/KA   15 April XX   Dear Mr. Brown,   Re: New Product Advertisement Booking   Thank you for your letter of 12 April XX concerning our new product advertisement booking. I am writing to inform you that certain changes have been made because we have increased the budget on the advertising campaign.   We need to change the following details. Firstly, we would like to book colour page adverts instead of black and white. In addition, we would like our adverts to appear in four issue rather than two, that is, June, July, August and September. Finally, I would be grateful if you could quote us a new price and offer us a 10% discount considering the large number of issues in which we place the adverts.   I am sorry for any inconvenience this has caused and look forward to your early sincerely   Thomas Davis   Thomas Davis   Manager   Enc.   (感谢您XX年4月12日关于我们新产品广告的预订来信。我写此信是告知您因为人们提高了预算,所以在广告预定上有了一定的变化。我们需要更改一下方面。我们想预定彩色版广告而不是黑白版。而且我们希望广告出现在4期中,而不是2期,这4期分别是在6月份、7月份、8月份和9月份。最后,如果您能给我一个新的价格,我将不胜感激,并且考虑到我们预算了更多地期数,您能否给我们10%的折扣。对于给您带来的不便我很抱歉,我盼望您的回信。)通过上面这封信,您可以发现正是的英文舒心通常会包括以下几个部分。   信头(letterhead)   正是的商务信函按照规定必须写在专门的信纸上面,我们通常把这种信纸叫做带有信头的信纸(headed paper)。信头通常包括发言人的公司名称、地址、邮编、电话和传真号码等。信头的位置可以在信纸的左上角、右上角或者在信纸的中央。如果没有信头,你也可以先打出来。上面这封信的信头就是 Davis, Smith and Brown PLC, 41 Fountain Street, Beijing , Tel:6325XXXX, Fax:6325XXXX。   寄信人的地址(senders address)   我们可以看出来写信人的公司是Smith and Brown PLC,地址是41 Fountain Street, Beijing , 电话和传真是 Tel:6325XXXX, Fax:6325XXXX。寄件人的地址通常些在信的右上角或者信的左上角(收件人地址的上方)。   收信人的地址(recipient‘s address)   收信人的地址是David Advertising Lt

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