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- 2018-11-23 发布于福建
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浅述综合办公室如何发挥好参谋助手职能
浅述综合办公室如何发挥好参谋助手职能
【摘要】本文从健全管理制度体系、围绕油田中心任务、运用有效工作方式以及改变工作作风四个方面入手,对新时期企业办公室发挥好参谋助手作用的途径进行探讨。
【关键词】综合办公室;参谋助手;管理制度;工作作风
一、健全管理制度体系,促使办公室履行参谋助手的职能
随着现代企业制度的确定,实施标准化、规范化、科学化管理是企业深化改革的着力点,同时也是企业管理的必然发展趋势。为此,综合办公室管理要结合企业管理的实际情况,建立一套符合自身特点的标准化制度体系,使办公室工作步入高效化、规范化的运行轨道,为办公室充分发挥参谋助手的作用提供制度保障。
一是梳理制度。对办公室现有规章制度进行全面梳理,通过总结、研讨、归纳,重新修订、完善现有规章制度。在修订完善制度的过程中,要以工作日志、月度分析报告、季度总结为依据,增强规章制度的可行性和针对性,确保办公室各项工作有章可循、有规可依。二是落实责任。健全以岗位责任制为核心的基础管理体系,强化办公室人员的制度意识和标准意识,使其自觉遵循各项规章制度,严格执行各项工作程序。同时,对规章制度的落实情况进行监督检查,及时纠正工作不到位的现象,避免规章制度束之高阁。三是严格问责。实行办公室首问负责制,落实公文办理时限制,优化整合业务流程,运用高效、先进的办公手段提高办公效率,在最短的时间内完成领导下
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