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电力企业全员岗位说明书编制浅述 　　在任何企业组织中，岗位是最基本的构成单位。想把一个企业管好，首当其冲的，是先把一个个岗位管理好。岗位管理是一个复杂的体系，其中最基础的手段，就是对岗位进行文字性的界定和说明，于是，岗位说明书诞生了。 　　什么是岗位说明书 　　岗位说明书也称工作说明书，或职务说明书，是用局面形式来表达工作分析的结果，其实质是通过工作分析这一工具，对各个岗位的工作、性质、任务、工作内容、任职资格、工作标准做出统一、明确的规定，是整个人力资源管理的基础。 　　上海英特杰高级人才顾问公司的徐永良先生，从事猎头工作多年。用他的话来说，岗位说明书是猎头最熟悉不过的东西了，因为他们得根据客户的岗位需求去“挖”合适的人选。很多时候，他们还亲自操刀，撰写客户的岗位说明书。他说，在现代化的企业管理中，科学地设计岗位，明确岗位职能，能够确保将整个企业的目标转化为所有员工的个人目标，使企业的经营压力转化为每个员工的工作动力和责任约束。一份完整的岗位说明书，能为工作评价、人员招聘、绩效管理、培训与开发、薪酬管理等提供依据。 　　岗位说明书涵盖的内容 　　一般来说，岗位说明书至少应当涵盖以下几方面的内容： 　　1、在这个岗位上的员工，需要完成哪些任务？ 　　2、工作任务应该在什么时候完成？ 　　3、工作任务应该在什么地点完成？ 　　4、员工可以通过什么途径、运用何种方法完成任务？ 　　5、为什么这项工作会提出这些要求？ 　　6、能够胜任该岗位的员工应该具备哪些资质？ 　　虽然只是6个方面的内容，但要把这个6个方面说清了，说透了，是要下一番工夫的。正如世界上没有两片完全相同的树叶，同样是总裁秘书，在行业、性质都相同的两家企业中，其岗位职责、岗位要求也可能因为企业规模不同而出现较大差异。可是偏偏有很多企业为了节约成本，盲目照搬其他公司的岗位说明书，结果照着岗位说明书招聘来的人，跟本公司一点也不合拍。徐永良笑言，在他的猎头生涯中，这种事屡屡遇到，说明有些企业并没有认识到，为每个岗位“量身定做”一份岗位说明书，对公司的发展壮大有多么大的好处。 　　岗位说明书内容的设计 　　岗位说明书的内容无统一范式，可依据企业的具体情况自行设计。针对电力企业“部门多、岗位多、人员多”的现状，岗位说明书可包含以下10个内容模块。 　　1、岗位基本信息 　　岗位名称与岗位编号：岗位名称要突出岗位的职能，岗位的编号一般由企业人力资源部统一规定； 　　所在部门：本岗位隶属的部门名称； 　　岗位定员：本岗位定员人数； 　　直接上级：指所描述岗位的直接主管岗位的名称，通常情况下，一个岗位只有一个直接上级岗位； 　　直接下级：指所描述岗位直接领导的下属岗位名称; 　　薪酬类型：根据本单位的薪酬标准确定。 　　2、工作综述（岗位概要） 　　指对本岗位职能进行综合、概括性的描述，只用简练的语言文字阐述工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标 　　3、岗位职责与工作任务 　　(1)岗位职责： 　　岗位职责是岗位工作描述的主体，指对工作项目的具体内容进行描述，一般也采用“三段论”的格式。 　　岗位职责的描述规则为： 　　①“动词+名词(对象)+目标(成果)”或“工作依据+动词+名词(对象)十目标”； 　　②必须尽量避免采用模糊的动词：如，“负责”、“领导”、“管理”类； 　　③必须尽量避免模糊性的数量词：如，“许多”、“一些”类； 　　④如果存在歧义时，要予以解释、说明。 　　(2)工作任务： 　　按照PDCI（即目标设立、制订计划、执行计划、检查评估、总结反馈的绩效管理循环）的方式尽可能的对每项工作的内容进行细致描述，具体详细的说明工作流程（有些内容如果有规定、制度，可做必要说明参见某规定和文件；）。 　　4、日常工作及定期工作： 　　即将该工作岗位的工作任务以时间不同加以区分，分为日常工作及定期工作两种。尽量用准确的语言对工作内容加以细致的描述，并尽量使时间精确，做到规范化，标准化。 　　5、岗位考核： 　　规定对该岗位工作的考核办法。将“岗位考核”编制进岗位说明书中，是全员绩效考核中的岗位说明书的特色之一; 　　6、日常会议 　　将日常应召开及参加的会议列出，并详细说明本职在会议中的地位（例如主持或列席）及参会人员、会议时间、会议应起到的作用和期望达到的目的。 　　7、工作权限 　　岗位权限指履行该岗位职责所必须在人事、财务、物流、信息等方面的权力支持。管理岗位权限主要有：管理权、指挥权、检查考核权、财务权、建议权、监督权、审核权、知情权、物资支配权、部门文件和所发布信息的审核审批权等。一般职员的岗位权限主要有：执行权、管理权、物资支配权、检查权、审核权、知情权、建议权等。 　　8、工