科研单位低值易耗品管理问题及对策剖析.docVIP

科研单位低值易耗品管理问题及对策剖析 　　摘 要：低值易耗品作为单位一项流动资产，因其单位价值低、流动快、用量大、日常管理琐碎等特点一直以来不被重视，因此出现无专人管理、管理方法单一、账面混乱，浪费严重等现象。随着时代的发展，节约型社会理念的提倡，科研院所针对这些问题采取了设定专人管理、完善低耗管理制度、建立信息化管理系统、定期盘点等改进措施，在保障科研及生产的前提下，节约资金、减少浪费、最大化降低单位经营成本。 　　关键词：低值易耗品 管理问题 探究 　　一、引言 　　近年来，随着科研院所规模的不断扩大、业务增多，低值易耗品需要的种类也愈来愈多，数量也越来越大，产生的经费在单位的经营成本中所占比重也日益增大，对它的管理也就需要不断加强。 　　在新《企业会计准则》中，低值易耗品指不能作为固定资产的各种用具用品，如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等，其特点是单位价值较低，或使用期限相对于固定资产较短，在使用过程中保持原有实物形态基本不变。而在单位的实际管理中，它通常分为两大类60多种。 　　二、低耗品管理中存在的问题 　　（一）重视程度不够，无专人管理 　　在科研院所的资产管理中，多有“重固定资产管理、轻低值易耗品管理”的现象，因为固定资产单位价值高，一次性投入大，是科研单位实验室建设和生产中的核心组成部分，而且它代表着科研单位的综合实力，关系着科研人员的项目结题、考核结算等问题，同时也是上级管理部门的重点检查项，所以科研单位长期将固定资产作为资产管理的重点；而低值易耗品与固定资产相比单位价值低、品种多、消耗速度快，且管理繁杂，在日常工作中经常会被单位管理者忽略，难以引起领导的重视，使用和管理的制度也不健全，缺少考核机制，没有设专人管理。 　　（二）管理方法单一 　　对低值易耗品的管理，最初管理方式是手工管理，经常出现领料单因书写不规范、字迹潦草等看不清情况，对月底对账、查询和统计造成很大困难，费时费力不说，漏记和丢票的现象更是常见。 　　目前，大多科研院所对低耗的管理已从手工操作过渡到单机版管理系统（管家婆软件就是其中一种），相较于以前的手工管理，这种管理软件首先就解决了票据中手写的规范性，保证了内容的全面性，因为它有电子票据和打印票据两种，对于管理员在与财务对账、查询和统计上大大提高了工作效率，但这也仅局限于对材料的出库、入库、结存等情况的管理，对于单位的项目管理者、实际使用者而言，仍有许多实际的问题存在，比如：项目管理者想对某个项目管理的耗材成本了解；领用者想知道某种办公用品库存多少，却不知从哪里查，而这些往往只能通过管理员才能操作完成。 　　（三）账面混乱，购物不规范 　　低值易耗品因其特点，在管理上一直比较松散，目前大多科研院所采用部门“自用自购、以报列支”的模式，由财务对各部门的低值易耗品经费总额控制，至于该经费购买哪种物品，数量是多少，以及如何购买都没有进行监管，尤其是办公用品按人头平均费用，就造成一些部门不同程度地存在违规操作，像虚假购买或自行购买物品，开发票时却不据实填写、用其它常规日用办公品代替等情况，这就造成账实不符；同时由于一些低值易耗品购入是一次性列入事业支出，财务部门大多没有对在用低值易耗品设立明细账，而使用部门也无明细记录，对低值易耗品的管理造成了漏洞。 　　（四）强调按计划采购，使用浪费严重 　　由于科研院所业务多，实验室设备分散管理，本地有，外地也有，加上一些常年驻外的现场检测组都是根据各自的需要申报计划，购买所需低值品，相互间没有形成合理的有效的统一调配管理机制，不可避免地导致诸如手套、拖布、探头、润滑油等物品重复购买，管理中缺乏制约和监督，不管业务多少，每月申报相同数量的计划，购买等量的物品，浪费比较严重。 　　三、改善低值易耗品管理的对策 　　（一）提高认识，加强管理 　　低值易耗品为单位流动资产的重要组成部分，且占有相当大的比例，在科研、试验研究、生产中起着重要的作用，加强对他的管理可以有效减少浪费、节约资金、降低科研成本，所以要从根本上改变以往对低耗管理的错误认识，完善相关采购及管理制度，提高管理意识，使制度落到实处。比如对低耗品源头的采购岗可设双人，一方面可缓解采购业务量大时不能及时满足科研需求的状况，另一方面也起到了互相监督的作用。 　　（二）建立符合单位实际的信息化管理系?y 　　在互联网技术高速发展的今天，建立符合科研院所发展模式的低耗品信息化管理系统，可很快提升低耗品管理的效率。像西安汉唐书城就是信息化管理的成功典范，在上下二层楼的千万种书中，如何不浪费时间查找个人所需书的种类和具体位置，购买者在进入书城一楼时，就可通过内部任一联网的电脑进行分类搜索和查询，避免了盲目而辛苦的寻找，节约了时间购买