维保科精细化管理初析.docVIP

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维保科精细化管理初析

维保科精细化管理初析   【摘要】精细化管理是质量的精细化对现代管理的必然要求,是继规范化管理后又上一个层次的管理理论,是一种以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。维保科的精细化管理是医院整体精细化管理的重要组成部分和医院转型升级对职能部门的必然要求。   【关键字】精细化管理 维保队伍 服务创新   中图分类号:TL372+.3文献标识码: A 文章编号:   精细化管理是质量的精细化对现代管理的必然要求,是继规范化管理后又上一个层次的管理理论,是一种以最大限度减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。维保科的精细化管理是医院整体精细化管理的重要组成部分和医院转型升级对职能部门的必然要求。尽管在不同时期,科室也有相应的管理制度或规范出台,但在具体执行规章制度的过程中,上述客观原因免不了会形成“人治”的局限性。因此,在具体的工作中如何从管理入手,将规范化管理提升到精细化管理,从而全面推进医院转型升级,显得尤为重要。我想从以下几方面谈谈维保科对精细化管理的探索,不甚成熟,敬请指正!   一、完善规章制度,加强队伍建设。   精细化管理是一个全面化的管理模式。全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个管理活动中。其内涵就是在规范化的基础上,对其管理流程进行科学细化和合理优化的过程,落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一位员工都要到位、尽职。因此修订完善的设备维修保障各项工作与考核制度,奖勤罚懒,才能不断提高管理水平,切实做到:   1、班组针对各自的工作任务,制定相关的优化方案;明确人员分工和岗位职责,并设定辅助机制,确保工作不脱节,保持工作连续性;对设备设施,建立计划维修保养档案,职责落实到人,利于管理,定期上门进行预防性保养检修,确保设备设施的良好运行。   2、严格班组责任区巡查考核制度、设备维修制度、安全月后勤检查评分制度,结合施行奖金二次分配,将个人工作绩效与奖金挂钩。这样可以做到在落实具体工作中有据可依,有理可循,明确各自的岗位职责,树立一切从医疗工作需要出发,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念,增加自身的工作责任感和使命感。   3、抓业务培训,加强班组队伍建设。一是进行必要的思想教育,采取“寓教于文,寓教于乐”等多种形式,如定期组织员工外出参观学习,进行有关法律、经济、生活等方面的讲座;二是加强岗位培训,鼓励员工参加各类技术培训、进行等级及职称考试,采取多种形式学习新知识,掌握新技术,提高工作技能,并把维保人员的职称、考级问题等纳入正常考核工作范围,以催化职工技能提升与创新;三是充分关心他们的切身利益,充分调动其工作积极性。   二、强化服务意识、优化服务质量。   要树立“以人为本”的观念,以人为本就是要在工作内容、方式、方法上体现人性,考虑人情,保持人与自然的和谐统一。维保科作为医院的保障和支持系统,树立“以病人为中心、以临床为中心”的服务意识,是做好医院保障工作的基础。   1、管理人员要牢固树立医院后勤管理的整体观念、服务观念、法纪观念、效益观念及社会化观念,并根据医院设备保障工作的特点,注重以实现医院的目标和任务为己任, 在“服务、质量、安全”上狠下功夫。积极主动服务于病患和临床,及时为临床医疗排忧解难,本着“主动、热情、周到、耐心”的服务原则,提升服务质量。   2、实施科务会制度,加强与各班组、医疗科室间的沟通与联系 。每周召集班组长与各专业公司召开科务会,传达上级和医院工作的指示和决议,讨论科室工作计划,小结近期工作,布置今后任务,研究解决工作中出现的问题。由各班组长与相关专业负责人以点带面,向下传达会议要求,做到事有人管,活有人干。   3、坚持与临床、医技科室建立畅通的沟通渠道,及时、有效地收集各科室的需求,将处理问题的意见及时反馈给相关科室。科室成员要建立良好的职业道德规范,经常深入病房、门诊和科室,了解临床一线存在的问题和面临的困难,各班组主动查房巡视,在第一时间解决临床发生的问题,做到想临床之所想,干临床之所需。缩短与被服务者之间的心理距离,使医患人员对后勤人员产生信任感和亲切感。   三、加强成本控制,做足精细化管理。   作为医院维保管理人员应强化成本和效益意识,切实加大管理力度,坚持高标准、严要求,寻找后勤管理方面存在的问题。只有增强成本意识,控制支出,减低消耗,注重投入产出,才能从规章制度建设和转换机制方面采取措施,强化管理。结合医院目前的现状及设备保障工作的特点,在各项工作的实施过程中向计划、规范、注重成本核算、控制费用支出、做好费用管理的目标发展。   1、维修设备的计划保养, 维修材料的规范领用等要精打细算。外包维修单位要实行招标,技术支撑要最强,维修费用要最低。水、电、汽、

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