《薪资管理系统》-(课件).pptVIP

第五章 薪资管理系统 内容提要: 本章以用友软件为例主要阐述薪资管理系统的功能以及操作方法。重点与难点： 1.用友软件薪资管理初始设置功能； 2.用友软件薪资管理系统业务处理的操作方法。 第一节 薪资管理系统概述 一、系统主要功能 1.工资类别管理: 单个//多个类别 2.人员档案管理:人员变动调整;人员类别附加信息等. 3.工资数据管理:工资项目和计算公式;工资变动数据调整;自动计算个人所得税;自动计算、汇总工资数据；自动完成工资分摊、计提、转账业务等。 4.工资报表管理:多层次、多角度数据查询. 第一节 薪资管理系统概述 二、系统功能结构 初始设置: 建立工资账套；基础信息设置；工资类别、工资项目、计算公式等； 业务处理:人员变动、计算汇总、费用分配、银行代发等； 期末处理: 统计分析: 第一节 薪资管理系统概述 三、系统数据结构 1.工资项目文件 2.工资数据文件 3.费用分配文件 第二节 系统初始设置 一、建立工资账套 启用工资管理系统 工资账套与系统管理中的账套是不同的概念。系统管理中账套针对整个核算系统，设置在先。工资账套只对应薪资系统，设置在后。包括四个部分： 1.参数设置:工资类别个数, 选择”多个”; 币别 2.扣税设置 3.扣零设置 4.人员编码设置: 与应用平台人员编码一致 第二节 系统初始设置 二、基础信息设置 部门设置:与应用平台基础设置中部门设置一致。 人员类别设置：如：管理人员、经营人员、技术人员、工人等。 人员附加信息设置 工资项目设置：定义工资项目的名称、类型、宽度。 银行名称设置 第三节 日常处理 一、工资类别管理 工资系统是按照工资类别来管理的。 工资类别的维护包括建立、打开、删除、关闭以及汇总工资类别。 需要对各个工资类别再进行各项初始设置： 流程：打开工资类别→选择部门→人员档案→选择工资项目 →定义公式→设置所得税参数→设置银行代发格式。 1.人员档案:增加、修改、删除人员档案；人员调动；停发工资等。 第三节 日常处理 2.设置工资项目和计算公式 按工资类别分别设置。 若要修改工资项目必须先关闭工资类别。 工资项目确定后方可开始定义计算公式。 计算公式设置之前必须先进行人员档案输入。 例如：设置公式“请假扣款=请假天数×20” 设置公式“交通补助=iff（人员类别=“经理人员”，500，300）” 第三节 日常处理 二、工资数据管理 第一次使用时应将所有人员的基本数据输入。 1.人员变动 “业务处理—工资变动”命令，进入“工资变动” 包括：增加、调转部门、调离 2.修改工资数据 包括:录入、数据替换、 对部分人员的数据修改最好采用过滤的方法，进行筛选和定位。 第三节 日常处理 “页编辑”功能：业务处理→工资变动→页编辑 （对选定的人员进行数据录入、修改） “数据替换”功能：业务处理→工资变动→数据替换 （实现对符合条件的人员统一替换某个数据） 3.计算与汇总：业务处理→工资变动→重新计算 4.工资分钱清单 第三节 日常处理 5.个人所得税的计算与申报 6.银行代发 7.工资分摊 包括：工资总额计算、分配、各种经费计提，并制作自动转账凭证。 流程：打开某工资类别选定部门→进入工资分摊设置→选择日期和部门 →定义分摊类型→确定基数→分摊工资费用→设置会计科目→生成凭证 第三节 日常处理 8.汇总工资类别 统计所有工资类别工资合计数。 执行：工资类别→关闭工资类别→维护→工资类别汇总→选择要汇总的工资类别→确认。 打开工资类别可查看信息。 第四节 期末处理 结账 业务处理→期末处理 注意： 1.如果是多个工资类别,应分别进行; 2.如果本月数据未汇总,系统不允许进行月末结转; 3.进行期末处理后,当月数据将不再允许变动; 4.期末处理功能只有主管人员才能执行。 复习思考题 1.薪资系统的初始设置包括哪些内容? 2.如何进行工资费用分配的设置? 3.如何进行批量工资数据的修改? * *