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现阶段高职院校人事档案管理剖析 　　摘 要：随着高职院校规模不断扩大高职院校人事档案管理面临着新的挑战、文章分析了目前高职院校人事档案管理存在的主要问题并提出了进一步加强高职院校人事档案管理的有效策略。 　　关键词：高职院校；人事档案管理；问题；对策 　　Abstract: With the expanding scale of Higher Vocational Colleges， higher vocational college personnel archives management faces the new challenge, the article analyzes the present management of personnel archives in higher vocational colleges the main problems and proposed to further strengthen the management of personnel archives in higher vocational colleges the effective strategy. 　　Key words: higher vocational colleges; personnel management; problem; countermeasure 　　 中图分类号：G271 　　一、现行高职院校档案管理中存在的问题 　　1.1 管理思想落后，服务质量不高。组建前，在人事档案管理中普遍存在着重视不够的问题，把档案管理工作看成只是保存资料，没有开发利用的价值，不能把档案工作摆到应有的位置。档案管理人员变动频繁，甚至没有专职管理人员，有的学校甚至是每学期抽调富余人员兼管档案，这就造成了档案管理队伍不够稳定，从事档案管理工作的人员多数都是边干边学，专业对口的少。档案管理制度不健全，思想观念陈旧，跟不上学校发展对档案管理工作的要求。特别是投入严重不足，造成设施落后，管理手段单一，导致档案工作长期处于被动应付，服务质量不能得到有效的提高。 　　1.2档案内容不够规范化、科学化。有些中专学校原来对人事档案审核不严格、不严密，把姓名相同的两个人的材料混淆，错误归类。有些出现伪造的人事档案材料，如，有的人年龄越填越小，参加工作的时间越填越早，学历越填越高。有的组织考核、考察、评鉴材料不规范、不严格，只有优点没有缺点，不能真实地反映教职员工本人的实际情况，很难据此准确地评价一个人。还有些档案材料或有破损、或是纸质很差、或是圆珠笔书写，字迹模糊或是书写顶格顶边等填写格式不规范，这给计算工龄、调资、定职等工作带来很多麻烦。这些问题使干部人事档案的真实性、动态性、完整性功能逐渐趋于弱化。学校教师中高学历、高层次的人才很多，但现今的人事档案材料中，却存在着凭证材料居多、科研材料偏少的情况。因此，在他们的档案信息中，应该要多增加一些与其学术范围及研究成果有关的内容。 　　1.3 管理手段仍以传统的手工操作为主，整档工序繁琐复杂。以前各个中专学校的人事档案都归校办公室管理，或由文书档案人员兼管。档案大都以纸质档案为主，专业管理队伍人员较少，力量薄弱，疲于应付各种档案材料的收集、整理、装订，没有时间和精力进行档案材料的编研和电脑输入，不能建立完备详实的人才库。对人员信息的采用，只能靠记忆和印象，现在面临的问题是高校、科研单位之间信息的交流沟通更无从谈起，科研队伍不能在更大范围内进行优化组合。 　　1.4“人档分离”现象越来越多。现代社会，人才流动加剧，这与传统的人才观念和人事管理模式形成矛盾，加之一些不合理、不规范的流动，造成人才流动与档案转递不同步，造成“人档分离”。有些教师档案无法及时转过来，有些教师已经流动，档案仍在学校人事部门，这给人事档案管理提出了新的难题。 　　二、加强高职院校档案管理的对策与措施 　　2.1更新理念，建设专业化档案管理队伍。人事档案管理是一门高度综合的社会科学，具有自身的理论和发展规律，从事人事档案管理的人员应加不断强理论学习，增强业务能力，正确认识人事档案管理工作的重要地位和巨大作用。在职能上要从管理型向服务型转变，从服务观点出发，以服务促管理，以管理完善服务，在思想上要做到解放思想，摒弃旧观念，以强烈的责任心和紧迫感去大胆改革，立足本职，在工作实践中进行理论研究和探索。档案管理人员应树立超前服务意识，根据学院的工作规划，围绕教学、科研、机构改革这些中心工作，一方面必须与时俱进，抓紧学习，要勤于钻研业务，系统掌握档案业务知识专业和理论知识，使自己具有精深的专业知识；另一方面要加强计算机使用知识和互联网使用知识的培训，这样才能够有效地提高人事档案管理的效率和质量，使之