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电力物资仓储管理问题剖析及提升措施
电力物资仓储管理问题剖析及提升措施
【摘要】电力企业是国民经济的基础企业,关系到国计民生,随着社会经济的不断发展,电网改造工程建设投入越来越大,供电企业生产所需要的原材料也逐渐大量化、高参数化、高性能化。物资管理对供电企业在电网建设、安全生产和营销服务中所涉及到的各种设备材料的采购、储存、保管和使用等管理的活动起着非常重要的业务支撑作用,是供电企业发展建设的重要保障。近年来,国家电网公司对深化物资供应体系建设、推进物资集约化管理提出了更高的要求,各级供电公司不断推进仓储标准化建设,规范仓储管理水平,提升仓储业务效率,保障电网建设和生产经营的物资供应,物资管理工作取得明显成效。文章从电力物资仓储管理的定义出发,分析了电力企业物资仓储管理存在的一些问题,然后针对这些问题提出了提升措施,旨在为日后相关方面的管理提供一些参考。
【关键词】电力物资;仓储管理;电网建设;生产经营;物资供应
一、引言
电力物资仓储管理是国家电网公司物力集约化管理的重要内容,是深化物力集约化管理的落脚点,是企业在生产过程中对本企业所需物资的采购、使用、保管储备等行为进行计划、组织和控制,是电力企业为了保证日常安全生产、电网建设及营销服务工作所需物资进行存储、保管等业务而进行有计划的组织监督和调节。随着当今社会经济的不断发展和科学技术的不断更新,逐渐大量化、高参数化、高性能化已成为电力企业生产原材料的发展趋势。由于电力行业的高科技、高专业化的特点,物资仓储管理具有一定的特殊性,因此物资仓储管理显得尤其重要。
二、电力物资仓储管理问题分析
电力物资仓储管理的一个普遍情况就是物资产品需求量大、品种多、技术更新快、技术规范较为复杂等。电力物资供应往往会持续较长的采购周期,一般需要3~5个月时间,有的甚至是1~2年时间,这主要是由一些内外部的因素所造成的,比如设计方案审定、设计变更、招标采购、生产周期、出厂监造以及设备运输等。同时电力部门的工作有着一定的行业特殊性,那么在电力安全生产、电网建设和营销服务的物资需求方面就有着比较大的不确定性,往往因为物资需求计划刚性不强,工程项目进度与里程碑计划、招标批次计划协同性不够以及复杂的外部施工环境等方面的影响,从而增大了电力物资储备的不确定性,这样就需要更高质量的电力物质仓储管理。针对这些情况,电力部门要加强物资仓储管理,要及时准确地预测各类电力物资的需求,尽量不要造成库存物资积压,同时也要优化电力物资供应链的各个管理环节,为电力安全生产、电网建设和营销服务提供可靠的物资供应保障。目前,电力物资仓储管理工作主要存在以下四个方面的问题:
(一)仓储基础管理工作薄弱,信息化应用程度不高
先进的物流设备和优秀的物流人才是现代化仓储管理的依托和支撑,然而大部分电力企业仓储管理人员力量整体不强、业务素质不高,仓库软硬件设施陈旧老化,作业机具难以满足作业要求,仓储信息化管理水平低,信息管理系统广泛应用不力。物资仓储管理仍然采用人工操作,严重影响了工作效率,降低了电力企业物资供应能力。电力物资仓储标准化建设水平低,物资维护保养不到位,仓库分区分类管理有待加强。仓库物资混存、混用、互相拆借现象仍然比较普遍。库存积压较严重,盘活利库工作开展得不够深入。工程退库物资管理混乱,退库物资未能及时入库,账卡物不一致现象经常发生。废旧物资回收处置工作还存在薄弱环节,回收、入库不及时。
(二)储备定额制定不合理,电力库存物资利用率较低
目前,电力库存物资储备未严格按照“合理储备”原则,未按照各单位生产、经营需要为前提确定储备策略,降低实物库存。仓库备品备件储备没有形成常态化管理,缺乏临时应急物资储备。一般的物资采购体系中如果没有合适的库存储备,物资部门就不能及时将工程物资配送到生产需求现场,从而影响到整个生产的进度,同时还需要耗费大量的时间与资金。如果库存物资超过合理储备额度,则物资仓库中的闲置物资没有得到物尽其用,导致了物资不断的积压,采购资金也因此不能得到及时的周转,甚至于一些部门为了达到考核目标,宁愿用大量的资金去购置新的物资,也不愿使用仓库中积压的库存物资,造成了很大的浪费。
(三)物资仓储标准化建设严重滞后
物资的物料编码是电力物资仓储管理的基础和先导,目前,我国电力企业在物资仓储管理上还依然采用传统型和粗放型的管理模式,没有形成一套完整标准的规范体系,导致各单位的仓储管理工作标准不一致,管理形式多样,管理水平参差不齐。虽然近几年随着信息化的不断发展,大部分单位也初步形成了一套物料编码标准,但是涵盖的内容有限,涉及的物资种类不齐,物料参数描述不够详细。近年来,各种版本的物料编码不断进行更替,虽然这样的管理系统和物料编码标准十分先进,但本质上都未能起到提高物资仓储管理水平的作
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