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简述企业全面预算管理
简述企业全面预算管理
摘要:全球经济突飞猛进使全面预算管理越来越受到重视,已经成为企业管理体系的核心方面。该文从企业全面预算管理的介绍、特征与职能为基础,分析了企业目前全面预算管理呈现出来问题,并针对性提出了相关改进建议或者手段。
关键词:全面预算管理;特征;职能;问题;手段
全面预算管理已受到众多企业管理者接受、实施,特别对于某些企业集团将其作为企业加强集权管理的有效方法使用。企业集团通过全面预算管理能有效降低生产成本,进而得到更多利润。但是在具体工作之中,全面预算管理作为现代流行的管理模式,企业并未真正地认识并应用,导致若干误区的出现,合理性和科学特点均应实施改进。
一、企业全面预算管理的介绍
我们可以通过两个层面进行企业全面预算管理的理解:一是广义的角度。指出全面预算作为现代企业的核心管理制度,其必须有系统性,以企业的战略发展为导向,而且突出以人为本的管理理念,它是企业内部制定各类规范化的参考标准,是考核和协调企业内部资源的工具,对于促进企业整体管理水平的改进有着关键作用,从而达到管理的最终目的,增强企业的市场综合竞争力;二是狭义的角度。指出全面预算管理的作用重心为财务预算,在企业管理运行的时候,对于未来企业财务形势、经营状况以及其他经营指标,利用数字或者货币的方式来明确发展趋势,根据预算的结果,对于企业内部的相关责任部门开展合理的控制以及调整,目的是使企业的各个部门能协调有效的完成所有的生产经营任务。
二、企业全面预算管理的特征及其职能分析
1.企业全面预算管理的特征
首先运行必须程序化:此点特征说明全面预算管理有着自己程序化的运行方式,其不管在编制、审批和执行,还是在监督、考核或者奖惩这些方面,都有明确且清晰的程序特点。
其次优化配置资源:这点特征往往体现在企业预算管理制度运行的过程中,企业全面预算管理的是关注企业所有成员,通过立体的全过程的实现管理,尽可能的削弱企业各职能部门的管理界限,从而融合企业内部所有的资源,进行全面优化配置,从而最大程度减少闲置资源或资源的浪费现象。
最后灵活多变的战略特性:企业战略制定,包含企业经营方针、政策以及路线,并对企业经营目标和方向做出了解释。全面预算管理的执行基础就是企业经营战略,伴随企业经营战略的改变,全面预算管理要变化其管理的重点与方向。同时注重企业外部的法律、整治或者经济环境,尽可能将其与全面预算管理有机的结合起来,抓住经营过程中的主要矛盾,以市场走向为行动指标,解决核心矛盾,做到以最小消耗获取更多的利益,达到预期目标。
2.企业全面预算管理的职能
首先规划企业战略发展职能:其预算的特性是针对企业某一段时间内,对企业制定的战略目标、财务形势以及经营状况进行预测编制的过程,把企业制定的战略转化为实际的经营活动,是企业阶段目标反映到落实到具体企业各部门的过程。
其次整合资源,分权到部门:此职能体现的是预算管理从整体考虑企业内部员工、部门以及子公司,围绕企业制定的总体目标,将经营目标分解具体下放到责任单位,使其均明白承担的任务和目标。
再次管理与控制:它作为全面预算管理的基本职能,存在于企业经营的全过程。预算编制能合理安排企业内部资源,使事前管理与控制、预算执行能及时发现经营活动中的差异,并及时解决或者调整,保证生产经营顺利进行。使事中管理与控制,预算差异分析能追溯责任人,具有考核性,可以总结教训经验为事后管理与控制。
第四考核与奖惩:全面预算把经营目标分段并采用定量的标准下达到每个职能单位,而每个部门可以根据定量的标准制定员工的考核与奖惩制度,奖优罚劣,目的在于调动员工的能动性,使其工作目标不偏离企业目标,从而保证预算的完成。
最后有效改善管理制度:其能针对每个责任部门预算过程中责权管理作出全面规范,有利于企业在预算编制、运行、监控、考核和奖惩等管理体系的制度化、清晰化和数量化的发展,能够帮助企业合理预测市场发展动向,从而把外部环境和企业内部管理系统有机地统一起来,有利于优化企业的治理结构。
三、企业全面预算管理之中的问题与其处理手段
1.企业制定战略目标和全面预算管理融合度不够,需要实施优化
企业全面预算管理是企业战略发展体系中关键的组成部分,各个企业都有独特的经营理念以及战略规划,最终目的是获取利润,拓宽市场,获取社会地位,取得竞争优势。战略制定有利于企业内部资源的优化配置,改善企业经营管理,运行需要详尽的全面预算为基础,综合考虑市场经济和行业外部环境,做到统筹规划,扬长避短,充分挖掘企业现有资源的权利,以最有效的方式获取最大经济利润。全面预算作为企业战略运行的有效手段,有利于企业目标的实现,假如偏离了企业战略,当发现预算和实际不一致时,企业往往茫然无措。所以
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