航天系统管理信息平台建设剖析.docVIP

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  • 2018-11-24 发布于福建
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航天系统管理信息平台建设剖析

航天系统管理信息平台建设剖析   摘要:在文档管理信息化和电子文件迅猛发展的背景下,笔者结合航天系统档案工作实际,对传统文档管理模式面临的问题进行分析总结,结合文档一体化管理思想提出文件管理信息平台建设理念,并制定具体建设思路与举措。   关键词:航天系统文档管理信息平台   一、前言   随着21世纪的到来,人类社会进入全新的信息化时代。新世纪对全面信息化的强烈需求与广义的信息化视角给传统文档的管理模式带来巨大冲击。特别是随着电子文件的日益发展壮大,如何使文档传统管理模式适应信息化建设与发展的需求,实现文档管理的信息化转变已成为整个档案界迫切需要解决的重大问题。目前,不少政府机构、企事业单位、高校在文档管理信息化建设方面已取得一定的成果。然而,作为文件类型庞杂、电子文件数量大、文档使用频率高、文档管理水平要求高的航天系统档案部门,却没有较好地把握好信息时代的关键脉搏,做好文档管理信息化的发展建设工作。   二、文档管理面临的主要问题   (一)电子文件缺乏有效管控   一是由于长久以来“重纸质轻电子”的传统管理模式和处理习惯,致使航天系统内部大量依托科研设计系统和办公自动化系统产生的电子文件仅保留在受控状态,缺乏有效组织与整合;二是因科研生产最终以纸质蓝图为依据,致使电子文件最终陷入“电子化产生——纸质化管理保存”的命运,缺少电子文件全过程管理意识,也增加了电子文

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