《文字编辑-张利东》课件.ppt

Word 文字编辑 Office 2000的组成和功能 Office 2000 是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件。包括： 文字处理系统：Word ★ 电子表格软件：Excel ★ 文稿演示软件：PowerPoint ★ 关系数据库管理系统：Access 邮件传输和协作客户端：Outlook ★ 网页制作工具：FrontPage 图片处理软件：Photo Draw 排版软件：Publisher Word的学习内容与要求 Word 基础知识 Word 的文件操作和文本编辑 Word 的格式和版面 Word 的模板与样式 Word 表格的建立与编辑 Word 图形的制作与编辑 Word 对象的插入 Word 文档的打印 Word的启动和退出 启动 选择“开始”菜单－“程序”－“Microsoft Word”选项 快捷方式启动：用鼠标单击 Word 图标按钮即可启动 退出 在Word主窗口中选择“文件”－“退出” 双击Word主窗口的窗口标识 单击Word主窗口的关闭按钮 Word窗口的基本组成 Word窗口的基本组成 标题栏 显示 Word 程序名及当前正在编辑文档名。 最左边“W”状小图标为窗口标识，单击可打开控制菜单；双击关闭。 最右边三个快捷按钮：最小化、最大化、关闭。 菜单栏 操作与普通窗口操作方法完全相同。 最右边的快捷按钮用于控制正在编辑文本的最小化、最大化以及关闭。 Word窗口的基本组成 工具栏： 作用；常用命令的图形化表示（图形按钮）。 常用工具栏 格式工具栏 其它工具栏：绘图、表格与边框等。 工具栏调整： 增加与减少：视图－工具栏 右击任一工具栏位置 （补充）调整位置：通过鼠标左键拖动 Word窗口的基本组成 标 尺 水平标尺及其4个缩进滑块 文档编辑区及滚动条 垂直滚动下面3个按钮的作用 水平滚动条左边的视图快捷按钮 状态栏 页数/页号；时间；光标位置、状态等信息 用鼠标双击可改变编辑模式：如改写模式等 文档的基本操作 文档的新建 选择“文件”－“新建” 单击“常用”工具栏上的 “新建” 第1次新建Word文档时，默认的文档名为“文档1.doc”。默认扩展名为“.doc” 打开文档 选择“文件”－“打开”菜单 单击“常用”工具栏上的 “打开” 打开最近使用的文档，可单击“文件”菜单下列出的文档名 文档的基本操作 文档的保存 保存新文档时，单击“文件”－“保存”，弹出“另存为”对话框。 以原文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“保存”按钮。 以新文件名保存编辑后的文档，单击工具栏的“另存为”按钮。 自动保存：可在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔” 。 关闭文档 单击“文件”→“关闭”，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标。（如果当前文档在关闭后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改） 视图的使用 普通视图 显示所有排版信息，分页符用虚线表示，图形对象不可见。 页面视图： 显示文档的正文格式、图形对象、页面布局，如页眉、页脚、分栏。 大纲视图： 能将所有标题分级显示出来，但图形对象在此视图不可见的。 Web版式视图： 正文显示更大，并制动换行以适应窗口。 文本编辑的基本操作 插入点的快速移动 用鼠标快速定位：鼠标移动要插入的位置，单击 。 利用方向键。 组合键 文字的输入 利用 Word 2000 “即点即输”的功能。 输入文字、特殊符号。 文本编辑的基本操作－选择正文 选择一行： 在本行左边空白处单击。 选择多行 在首行左边空白处单击，并用鼠标拖动。 选择一个段落： 本段落左边空白处双击； 本段落中间处三击； 选择任意连续行文本 方法一：鼠标拖动（必须掌握） 方法二：鼠标单击文本开头处,按住Shift键单击文本末尾。 选择一句： CTRL+单击； 全部选择： 编辑—全选； CTRL+A；三击文档左边空白处。 文本编辑的基本操作 删除 直接删除： Backspace删除上一个字符。 Del删除下一个字符。 选择删除： 选择内容之后，按Del或选择“编辑”－“清除”。 插入内容 插入文本： “改写”模式和“插入”模式的区分。 插入磁盘文件：选择“插入”－“文件”。 撤销和恢复 选择“编辑”菜单－“撤销”、“恢复”。 单击“常用”工具栏上的“撤销”、“恢复”按钮。 移动和复制操作 复制 利用剪贴板复制：先选定复制内容，然后选择菜单命令“编辑”→“复制”（或按组合键Ctrl+C），光标定位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”（或按组合键Ctrl+V）。 用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。 移动 利用剪贴板移动：先