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高职院校运动会院系筹备组织剖析 　　摘 要 春季田径运动会是高职院校常态化大型活动之一，组织是院系运动会筹备工作的重要思路，结合案例，本文对院系筹备运动会工作进行了分析与总结。 　　关键词 高职院校运动会 院系筹备 组织方法 　　运动会是高职院校长期举行的大型活动，院系筹备工作是决定其在运动会中顺利完成任务、取得优异成绩的前提条件。 　　一、院系筹备工作案例简介 　　（一）设置组委会机构 　　组委会包括院系领导、辅导员、系级学生组织干部。组委会下设8个工作小组，每小组承担一项工作，配备一名辅导员、一个系级学生组织。 　　（二）各小组工作职责 　　1、纪检组：负责检查运动员到位情况，督促运动员及时到位检录；负责全系各班纪检、考勤等工作，并监督赛场赛风和班级班风。 　　2、检录组：赛前组织运动员训练，赛中全程负责组织运动员参赛，按照比赛流程做好各项部署。 　　3、录分组：认真、准确纪录各项目分数名次，并于每半天结束时向组委会汇报得分情况。 　　4、宣传组：负责运动会的宣传、推广工作，赛前做好宣传、投稿培训指导工作，赛中组织各班积极写稿、投稿，并做好投稿中稿统计工作。 　　5、后勤组：做好春运会期间运动员的后勤工作、各班场地划分及卫生检查督促工作。 　　6、策划组：负责开幕式方阵训练、运动会期间组织啦啦队为运动员加油，运动会闭幕式的方阵组织。 　　7、机动组：负责运动会期间安全保障工作，预防和处置紧急安全事件，负责场地宣传板、桌椅器材保管及看守。 　　8、新闻报道组：负责运动会期间新闻报道、视频录制，形成书面材料（一频、一报、一网）。 　　（三）制定工作方案 　　包括人员分工安排、运动会组委员各工作小组具体工作办法、班级及个人量化考核办法及比赛注意事项。 　　（四）召开专题会议 　　各工作人员和工作小组根据组委会安排另行召开专题分工部署会，系分管领导召集辅导员布置好分工会，通知各班班干部明确运动会做什么、怎么做、达到什么效果。 　　二、高职运动会院系筹备组织分析 　　（一）工作内容分项 　　运动会是高职院校标志性大型活动，短期内需要调动和组织大量的人力、物力，因此，院系需要根据学校统一部署安排将工作内容对应分解，将整体任务分成局部任务，使各工作内容具体化、可执行化。任务分解应考虑实际情况，根据院系人员数量、学生组织、班级规模、执行能力等情况精心分割。工作内容重要项目是制定工作职责，注明各项工作需要完成的内容和要求，使各工作组成员明确工作任务和目标。工作内容分项还包括不同层面的任务分解，如辅导员在运动会期间的分工，辅导员对各班级的分工，学生干部对班级学生的分工。只有工作内容分配到每个人，才能确保工作任务的顺利完成。 　　（二）工作流程设置 　　工作流程是指任务的完成过程或程序。包括计划、执行、检查、总结四个主要步骤。运动会是工作流程性很强的一项活动，一是运动项目有时间顺序，每个项目需要检录。二是田赛和径赛同时进行，需要对运动员作周密的部署；三是集体竞技项目更注重人员参与顺序的组合。运动员需要了解整个运动会流程，各竞赛组时间安排和参赛要求，因此，中文系还在运动会前召开了专题运动员会议，将竞赛日程、参赛流程注意事项详细告知每名运动员，使运动员明确参赛流程。运动会开幕式也是工作流程的典型体现，学校需要安排部署各系入场顺序，院系需要安排各方阵队出场顺序。院系还需要考虑宣传等工作的流程设置，从个人写稿、班级收稿、系级送稿、宣传部门统计投稿及中稿数量等方面规范设计工作流程，使宣传工作依序展开。 　　（三）工作人员分配 　　人是运动会工作的重要因素。工作人员分配是院系筹备中需要考虑的首要环节。工作人员分为分管领导、辅导员、系级学生干部；从结构讲，院系决策层、管理人员、学生组织是院系筹备运动会的主体力量，因此，对工作人员的分配是决定筹备工作的前提条件。工作人员分配应考虑三个方面；一是工作人员的执行能力与任务的匹配程度。二是不同人员的特长、性格与其它人员的协作能力。三是工作人员对工作完成主体人员的管理与调控范围。如运动会参与的主体力量是大一新生，在安排工作人员时，大一辅导员就相比较其它年级辅导员承担更多的工作任务。还要注意的是系级学生组织与各班班委干部的衔接，如学生会负责组织运动员参赛整体工作，各班体育委员则在学生会的指导下负责督促各班运动员参加竞赛项目。 　　（四）工作时间分段 　　工作时间是确保运动会各项工作按时完成的计算单位。院系筹备更应注重工作时间的分段安排。运动会的时间安排主要分为三个阶段：会前、会中、会后。如运动会举行前一个月进行开幕式方阵队训练，运动会中期进行各项竞赛，运动会结束后进行总结和表彰。各小组根据总体时间安排再进行子工作时间安排。工作时间安排分为阶段性时间安排和倒推时间安