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陕汽集团温州云顶 汽车有限公司 * 陕汽云顶 陕汽集团温州云顶 汽车有限公司 * 陕汽云顶 Excel基础培训 主讲: 肖蓉晖 陕西汽车集团温州云顶汽车有限公司 常用菜单命令的使用 5. 工具菜单 5.1 自动更正 5.2 选项 6.数据菜单 6.1 分类汇总、有效性、分列、合并计算 6.2 数据透视表 函数和公式 1、什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 2、什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式，函数则是按特定算法进行计算的产生一个或一组结果的预定义特殊公式。 在Excel2003中，函数共分为11个大类，函数与公式技巧比较熟练的用户在面对特定的问题时总是会自觉地想到所要使用的特定函数所在分类。 常用函数 1、MAX 用途：返回数据集中的最大数值。 语法：MAX(number1，number2，...) 参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至30个数值。 2、MIN 用途：返回给定参数表中的最小值。 语法：MIN(number1，number2，...)。 参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。 常用函数 3、LEFT或LEFTB 用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几 个字符。此函数用于双字节字符。 语法：LEFT(text，num_chars)或LEFTB(text，num_bytes)。 参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定 函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。Num_bytes按字节数指定由LEFTB提取的字符数。 实例：如果A1=国投罗钾，则LEFT(A1，2)返回“国投”，LEFTB(A1，2)返回“国”。 常用函数 4、LEN或LENB 用途：LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有 字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进 行统计。 实例：如果A1=国投罗钾，则公式“=LEN(A1)”返回4，=LENB(A1)返回8。 常用函数 5、MID或MIDB 用途：MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字 符，该数目由用户指定。MIDB返回文本串中从指定位置开始 的特定数目的字符，该数目由用户指定。MIDB函数可以用于 双字节字符。 语法：MID(text，start_num，num_chars)或MIDB(text，start_num，num_bytes)。 参数：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文 本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的 start_num为1，以此类推；Num_chars指定希望MID从文本中 返回字符的个数；Num_bytes指定希望MIDB从文本中按字节返 回字符的个数。 实例：如果A1=国投罗钾，则公式“=MID(A1，3，2)” 返回“罗钾”，=MIDB(A1，3，2)返回“投”。 常用函数 6、RIGHT或RIGHTB 用途：RIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个 或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节数返回文本串中最后 一个或多个字符。 语法：RIGHT(text，num_chars)，RIGHTB(text， num_bytes)。 参数：Text是包含要提取字符的文本串；Num_chars指定 希望RIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0。如果 num_chars大于文本长度，则RIGHT返回所有文本。如果忽略 num_chars，则假定其为1。Num_bytes指定欲提取字符的字节 数。 实例：如果A1=国投罗钾，则公式“=RIGHT(A1，2)” 返回“罗钾”，=RIGHTB(A1，2)返回“钾”。 常用函数 7、TEXT 用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value，format_text)。 参数：Value是数值、计算结果是数值的公式、或对数值 单元格的引用；Format_text是所要选用的文本型数字格式， 即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框 中显示的格式，它不能包含星号“*”。 注意：使用“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设 置单元格格式，只会改变单元格的格式而不会影响其中的数 值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结 果将不再作为数字参与计算。 实例：如果A1=2986.638，则公式“