索引和目录在word 2003文档中 - 潍坊医学院.pptVIP

用 途 第三章 字处理软件Word 2003 3.1 字处理软件概述 3.1.1 中文Office 2003简介 3.1.2 字处理软件的发展 3.1.3 典型字处理软件概述 3.1.1 中文Office 2003简介 Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 3.1.3 典型字处理软件概述 3.2 Word 2003 概述 3.2.1 Word 2003的主要功能 3.2.2 Word 2003的窗口组成 3.2.3 Word 2003的联机帮助 3.2.1 Word 2003的主要功能 创建、编辑和格式化文档 图 形 处 理 表 格 处 理 版式设计与打印 3.2.2 Word 2003的窗口组成 3.3 Word 2003的基本操作 3.3.1 Word 2003的启动与退出 3.3.2 文档的建立与保存 3.3.3 文档的打开与关闭 3.3.4 文 档 的 输 入 3.3.5 文 档 的 编 辑 3.3.6 查 找 与 替 换 3.3.7 撤 消 与 恢 复 3.3.8 文档的查看方式 3.3.1 Word 2003的启动与退出 1．Word2003的启动 常规启动方式 从“开始→程序→Microsoft word ”进入。 单击“开始-运行”，在“打开”对话框中输入Winword，再单击“确定”按钮或回车。 通过已有的word文件进入。 桌面快捷启动方式。 3.3.1 Word 2003的启动与退出 2．退出Word 程序 ⑴ 鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 ⑵ 双击标题栏左端的控制按钮 。 ⑶ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑷ 用鼠标右键点击任务栏—点击“关闭” ⑸ 快捷键 : Alt+F4 3.3.2 文档的建立与保存 3.3.3 文档的打开与关闭 1. 打开文档 （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 （3）使用Ctrl+O快捷键。 （4）单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。 （5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。 3.3.3 文档的打开与关闭 2. 关闭文档 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。 （2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。 1. 选择合适的输入法 1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。 2）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。 2. 热键切换 1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。 2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。 3）中英文标点切换： 使用Ctrl+.（句号）组合键切换。 单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。 4) Ctrl+空格，中英文切换 4. 特殊符号和难检字的输入 （1）点击“插入”菜单—特殊符号 4. 特殊符号和难检字的输入 2）使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。 4. 特殊符号和难检字的输入 3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。 5. 文档的定位 使用鼠标进行定位：用鼠标在任意位置单击，可将插入点定位在该处。 使用滚动条定位：可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。 使用菜单命令定位:使用“编辑”菜单中的“定位”命令来进行文档相关目标的定位。 使用键盘命令或快捷键：按Home键和End键可以快速将插入点移动到文档行首、行尾；按Ctrl+Home快捷键和Ctrl+End快捷键可以快速将插入点移动到文档开头和结尾。 6. 录入状态 Word 2003提供了两种录入状态：“插入”和“改写”状态。“插入”状态是指键入的文本将插