全面预算管理中成本控制.docVIP

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全面预算管理中成本控制

全面预算管理中成本控制   [摘要]:全面预算管理是一套行之有效的综合企业管理方法,它实现了对业务全过程的控制,而成本控制则是其中不可或缺的一个重要环节,本文通过分析全面预算管理中的成本控制。探索优化成本管控的方法,以进一步优化资源配置。提高财务管理水平。   现代化的管理方法就是重视全过程管理,重视内部协作管理。全面预算管理是一套行之有效的综合企业管理方法,它将事前预测、事中控制和事后分析相结合,将公司的整体目标在部门之间有规划地进行分解,实现对业务全过程的控制,实现对部门的协作管理,以提高经济效益,实现公司的经营目标,而成本控制则是其中不可或缺的一个重要环节。      一、成本控制的原则      1、体现经济效益原则   为建立某项成本控制制度或采取某项成本控制措施,就一定要花费一定的入力和物力,付出一定的代价,但这种代价是以实施这项控制制度所能节约的成本为界限的,这一原则决定了成本控制要符合重要性及实用性原则,要求我们只需选择重要领域的关键因素加以控制,而不需面面俱到,否则将得不偿失。      2、灵活性原则   成本控制必须针对个别部门、个别成本项目来进行,不能将其他企业的控制方法照单全收,也不能对所有部门一视同仁,对于前端营销部门,其控制重点是营销费用,对于后端维护部门,其控制重点是投资及维护费用,成本控制方法应有针对性地进行设计及执行。      3、领导重视与全员参与原则   企业的任何活动都会产生成本,企业的每一个人都是产生成本的主体,因此,每一个员工都应负有成本控制的责任,只有领导重视、全员参与、协调一致才能保证成本控制目标的实现。      二、全面预算管理中成本控制的方法      1、划分责任中心,实行部门核算,在深化全面预算管理的过程中,实现成本控制。   全面预算管理的核心内容就是实施责任预算管理,体现在成本控制上即“本着谁使用谁受益谁负责”的原则,划分各责任中心,体现责权利的统一。成本管控实际上是一个全员参与、个体控制的过程。它的主要方法是:明确责任中心负责人的职责权限,将其对部门耗费的成本管控任务作为考核和监督负责人的重要内容之一。通过对部门领导和员丁的普遍监督达成目标,实现公司内成本控制的目的。   要明确各责任中心的职责,就必须进行部门核算,同时下达部门预算。它的优点是对部门进行充分授权,极人地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心,成本利润与部门乃至个人利益挂钩,每个部门、每个主管、每个员工都会密切关注成本利润,追求最低成本和最大利润,从而实现公司经营成本降低和利润最大化的目的,达到成本管控的效果。在这里部门预算的确定是关键,这就要发动财务部门、具体责任部门的力量,采用自上而下、自下而上、上下结合的互动式预算编制方法,同时经过一段时间的运行按实际情况进行微调,以达到最佳状态。预算下达后,在预算执行的过程中,财务部门要及时反馈各类信息,对超预算的成本开支进行预警,体现无边际的合作与沟通,帮助各部门实现年度预算目标。同时,在年度终了后,应配合人力资源部门对各部门的完成情况给予考核评价,体现奖惩分明。      2、实行成本定额管理,建立标准成本体系。   实行全面预算管理的难点与重点之一就是制定成本定额,建立标准成本体系,并以此为依据分解成本预算。标准成本是通过精确的调查、分析与技术测定而制定的。标准成本强调事前计划、事中控制、事后反馈三者的统一。在事前计划阶段,成本发生前预先制定处于正常状态下的标准成本,从而起着成本的事前控制作用;在事中控制阶段,将成本费用的实际支出与标准成本进行对比,及时地揭示和分析差异,并迅速采取措施加以改进,以加强成本的事中控制:在事后分析阶段,通过计算实际成本与标准成本之间的差异,分析差异原因,制定有效措施,以避免不合理的开支和损失的再次发生,实现成本的事后控制。   标准成本体系的建立要求基层管理者共同参与,可以促使广大员工关心成本核算,加强成本意识,对完成预定的成本管控目标具有积极的推动作用;它通过事前、事中和事后控制,达到降低成本的目的。      3、实施成本差异分析,根据预算执行结果进行业绩评价,促进全员对成本管控的高度重视。   通过差异分析,可以抓住成本管控的关键点,如果是因价格原因造成的差异,因为它是采购过程中形成的,则可以督促采购部门在采购时注意选择厂家,或是直接运用集中采购或采用招投标等方式以降低单价。如果是数量原因造成的差异,因它是在使用过程中形成的,则应注意是否存在浪费现象,是否能避免浪费节约成本。   针对不同责任中心的性质,业绩评价的方法、指标及侧重点也不尽相同,如对于成本中心,考核重点就是成本,对于利润中心,考核重点就是利润。但无论是何种类型的责任中心,它的业绩评价一定与成

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