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吉林大学珠海学院仪器设备管理办法-室与资产管理处
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院发〔2015〕98号
吉林大学珠海学院仪器设备管理办法
第一章 总则
第一条 仪器设备是学院固定资产的重要组成部分,是保证教学科研工作顺利进行的必不可少的物质条件。为加强仪器设备的管理,提高其使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和《吉林大学珠海学院固定资产管理办法》的有关规定,制定本办法。
第二条 凡纳入学院固定资产管理的仪器设备,包含各类购置资金来源(投资、自筹、科研经费、人才项目经费等)和获得途径(购置、自制、受赠、获奖、债权、易物等),均执行本办法。
第三条 学院仪器设备的管理按照统一政策、统筹规划、归口分级管理、责任到人、物尽其用、管用结合的原则,实行分管院长领导下的院、系(处)二级管理体制。实验室与资产管理处是学院资产的一级管理单位,代表学院对全院实物资产进行宏观管理。各系、处 、中心、部、室等中层单位是学院资产的二级管理单位,由行政主要负责人组织实施对本单位仪器设备的管理工作。
第四条 仪器设备配置根据学院教学、科研和学科发展的总体目标要求,按照保证重点、优势互补、资源共享的原则,统一进行规划。
第二章 管理职责
第五条 实验室与资产管理处是学院仪器设备的一级管理部门,其职责:
(一)贯彻执行国家资产管理相关的方针、政策、法规和制度。制定并组织实施全院仪器设备管理制度。
(二)掌握学院仪器设备装备水平,制定学院仪器设备装备发展规划。
(三)负责制定相关政策,提高仪器设备的利用率和使用效益。
(四)建立全院仪器设备的总账和分户账,负责组织全院仪器设备清查、统计、汇总和报表工作。
(五)负责处理学院仪器设备的调配、维修、安装、拆迁、报损、报废等工作。
(六)负责仪器设备安全使用及防范措施计划的审核与组织实施。
第六条 各二级资产管理单位对本单位仪器设备的管理职责:
(一)贯彻执行有关仪器设备管理规章制度,组织制定实施细则,明确仪器设备管理职责,责任逐级落实到人。
(二)制定本单位仪器设备装备水平发展规划,申报本单位仪器设备年度购置计划。
(三)建立仪器设备分户明细账,登记账目,定期清查,确保账物相符。
(四)负责仪器设备借用、调配、报损、报废、维修及技术改造项目的申报工作。
(五)建立仪器设备技术档案及其管理使用制度。制定仪器设备操作规程,记录使用情况,确保设备完好。
(六)负责对本单位仪器设备的效益考核,提高利用率和使用效益。
(七)采取相应措施,确保仪器设备的安全使用。仪器设备发生事故时,及时向有关部门报告,调查分析事故原因,分清责任,提出处理意见。
第三章 仪器设备的管理范围和计价标准
第七条 仪器设备的管理范围
(一)通用设备单位价值在1000元(含)以上,专用设备单位价值在1500元(含)以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态。
通用设备,指办公和事务用的通用性设备。包括交通工具、通讯工具等。
专用设备,指各种具有专门性能和专门用途的设备。包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。
(二)研制组装或加工制作的设备,凡符合上述规定的,视同新购仪器设备。
第八条 价值在2000元(含)以上的各种软件,视为主机附件。
第九条 仪器设备计价标准:
(一)仪器设备(含附件)按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等计价验收入账。
(二)无偿调入或国内、外捐赠仪器设备及软件无原价的,按照同类产品当时市场价格或协议价,估价验收入账(含接受捐赠时发生的相关费用计入设备价值)。
(三)自制或委外加工的仪器设备,验收合格后按实际成本(依据加工明细、财务付款凭证等计价)验收入账。
(四)对原有仪器设备进行技术改造、扩充新功能而增加的费用,特殊注明后增加其原值。
(五)采购设备发生的差旅费不计入仪器设备价值。维修、保养所支付的费用,不增加仪器设备原值。
第四章 仪器设备的购置和验收
第十条 仪器设备购置按照《吉林大学珠海学院采购管理办法》执行。
第十一条 仪器设备验收按照《吉林大学珠海学院资产验收管理办法》执行。
第五章 仪器设备的日常管理
第十二条 实验室与资产管理处负责建立全院仪器设备总账和分户账,各二级资产管理单位建立仪器设备分户明细账。仪器设备账面增减变动以《吉林大学珠海学院仪器设备验收单》、《吉林大学珠海学院资产调配申请表》和《吉林大学珠海学院资产处置申请表》等为凭证。任何人不得擅自撤销或涂改账目。
第十三条 各二级资产管理单位负责在仪器设备明显位置粘贴由实验室与资产管理处提供的具有唯一性的吉林大学珠海学院固定资产识别码标签。
第十四条 各二级资产管理单位负责在仪器设备显要位置公示操作规程和必要的安全警示标志。
第十五条 院内借用或因公由个人保管使用的仪器设备(如科研项目需带到校外使用的仪器设备
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