公共图书馆视听资源管理.docVIP

公共图书馆视听资源管理 　　【摘要】叙述了东莞图书馆电子服务区的视听资源管理和借阅存在的问题，并结合实践工作经验，提出了管理视听资源和改善借阅服务的方法。 　　【关键词】视听资源；借阅服务；资源管理 　　【中图分类号】G251【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)05-0016-02 　　 　　Public library audio-visual resource management 　　――Taking Dongguan Library as an Example 　　Peng Kangtong 　　(Library of DONG Wan,GUANG Dong,DONG Wan,523071） 　　【Abstract】 Described the Dongguan Library Electronic Services Area’s management and lending problems of audio-visual resources,combined with practical work experience, provide a way to manage the audio-visual resources and improve the lending services. 　　【Keywords】Audio-visual Resource;Lending Services;Resource Management 　　 　　在现代信息快速发展的时代，图书馆的文献资源载体形式日益丰富多样。视听资源（包括视听制品和机读资料）是指以磁性材料和感光材料作为存储介质，记录声音和图像信号的一种文献形式，作为一种新时代的新载体文献，已经成为图书馆的馆藏文献中不可缺少的一部分[1]。 　　 　　1视听资源借阅的现状 　　 　　东莞图书馆根据视听资源的特点，将视听资源和随书光盘加以区别，分开进行科学管理。随书光盘与图书一起放在图书借阅室，本文不作详细讨论。而独立的视听资源资料（如电影、连续剧等），是存放于电子服务区（电子阅览室），全部光盘和光盘盒一起闭架对外提供借阅。 　　电子服务区是东莞图书馆一个重要的服务窗口，集中了互联网、文印、视听、IT图书报刊杂志阅览等服务，其中一个重要的服务内容就是提供视听资源的借阅。电子服务区配置有光盘视听设备，光盘柜存放光盘，读者可凭读者证进行借阅光盘，可借阅回家欣赏或在电子阅览室的视听区进行观看。 　　采编部采购回视听资源后，将对其进行编目加工。加工时，在光盘上贴上唯一的条形码，而在光盘盒子贴上相同的条形码。一种视听资源，内有多少张光盘，就在该套视听资源的外包盒子上相应地贴多少张条形码，并在盒脊的下端或中间位置贴上索书号。然后在图书馆集群管理系统中将光盘的存放地点典藏到电子服务区。电子服务区接收光盘后，根据CD、CD-R、VCD、DVD的载体格式不同，按其索书号顺序排列，把光盘和光盘盒一起摆放在闭架的光盘柜上。 　　读者在检索机上查询所要借阅的光盘，或在光盘柜前进行查看，将光盘索书号和光盘名称记下来，交与工作人员。工作人员根据索书号，到相应的柜子里取出光盘，然后在图书馆集群管理系统中登记借阅信息即可。 　　读者归还光盘时，经图书馆集群管理系统处理后，找回原来的光盘盒子，然后再按索书号放回相应的光盘柜。 　　 　　2视听资源借阅存在的问题 　　 　　东莞图书馆自2005年9月28日新馆开馆以来，对读者开展将视听资源对外实行借阅服务，内容包括了教育培训、企业管理、体育运动、生活百科、电影、电视连续剧、动画片等各方面，内容十分丰富，并且每月都增加新采购的视听资源。因此，如何改善和加强对视听资源的管理与借阅，成为东莞图书馆急需解决的问题。自从开展视听资源的外借服务以来，越来越多的读者开始关注电子服务区的视听资源，借阅量也不断增加。从最初实行借阅服务开始种类只有6六千余种，2.5万余张，平均每天借阅136张次。 　　面对日益增加的视听资源和读者借阅量，目前电子服务区的视听资源的管理模式和借阅服务方式，还存在着以下三方面的不足[2]：第一、视听资源在编目加工时，原装光盘盒上贴着与光盘相同的条形码，这是为了与分开的各片光盘保持一致，但这样一来反而把光盘盒封面的相关内容给遮盖了。特别是多张光盘的一套视听资源，往往整个原装盒的外表都贴满了条形码，使得无法从光盘盒的封面了解光盘的具体内容，同时也影响了美观。第二、视听资源的闭架借阅，读者只能透过光盘柜玻璃窗看到视听资源名称等部分内容，无法很直接得到光盘其它详细资料，从而导致许多读者拿到光盘后，才发现不是所需的光盘，增加了工作人员的工作量，同时，也对读者产生了许多不便。第三、光盘归还后