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发行上三力统筹
发行上三力统筹
在复杂多变、竞争激烈的现代发行市场,何以走向科学发展、实现新跨越?温州报业发行广告有限公司通过坚持队伍建设、完善发行管理模式、拓宽发展经营渠道,实现了发行执行力、竞争力、发展力的提升。
强化发行队伍建设,提升执行力
人是现代企业经营活动至关重要的因素,随着发行行业深^发展,发行对人才队伍的要求也越来越高。这一问题不仅体现在发行管理人员上,也体现在一线发行员工上。温州报业发行广告有限公司(以下简称:温报发行)坚持从两方面加强发行队伍建设。
第一,坚持引进高素质人才、培养发行后备军。
近几年,公司通过人才引进、校企合作等各种措施,淘汰了一大批跟不上公司发展需要的干部员工,引进了高级程序员、高级会计师等高端专业人才,同时,每年继续通过“全体起立、重新洗牌”的竞聘上岗制度淘汰一批,引进一批,保证发行队伍高素质。另外,与温州大学合作开设发行营销班,定向为公司培养与输送所需发行人才。目前,公司大专以上学历员工比例提高到73%,其中不乏名校毕业的高材生,员工平均年龄下降到33.5岁。
第二、坚持打造学习型团队,强化执行力。
建设学习型团队是温报发行强化执行力,实行科学发展的重要保证。公司根据不同工作分工,实施有效的针对性学习培训。
针对管理人员,温报发行强调发行管理要有所作为。现代发行市场复杂难测,而管理人员思想又易受经验主义束缚,容易造成对现代营销知识的学习不足,发行手段上的创新不强等问题。为此我们强调在发行管理中有的放矢地开展管理工作培训,并通过公司政策主导,建立提高发行管理人员素质的技能培训、测试、考评制度,以此促进管理水平提升。2005年我们借助公司局域网的建立,在发行领域首辟《站长日志》,要求各发行站站长每天以日志的形式,总结当天工作,并及时在网上发布,如今已经推广到所有管理人员每天都坚持在网络上写工作日志,自我加强、自我约束,潜移默化中提高了管理团队素质与水平。另外,每年还安排站长、中层骨干等管理层外出学习,邀请专家学者前来讲课,并在内部刊物《温州发行人》开辟专版进行业务讨论,以培育管理队伍浓厚的学习氛围。针对基层发行员,我们三管齐下。一方面重视对基层发行员的人文关怀,使其感受到公司对他们的重视与尊重,以解决发行队伍稳定难的问题。成立关爱发行员互助基金会,作为单位补助困难发行员的补充,基金来源有发行员自愿筹集、公司拨款、个人捐款,主要用于解决会员本人生活中的重大困难,至今接受帮助的发行员达95名。同时,每年不断提高基层发行员福利待遇和年终奖金、全员上社保、享受两年一次的体检、统一配发工作服和自行车等。另一方面强调对发行员业务水平培训,重点通过发行理念培训,引导发行员建立以客户、读者为中心的理念,培养他们主动服务的习惯。第三,推行站内培训机制,由发行站站长自行组织整理教材,对发行员公开讲课。这些举措不仅有效提升发行员队伍建设,也提升了站长自身素质,既激活基层发行站学习氛围,又增强队伍凝聚力与执行力。
完善发行管理模式、提升竞争力
发行的核心在团队、团队的核心在管理、管理的核心在精细。
传统报纸发行行业,是一个对从业者技能要求相对简单的劳动密集型行业,其管理较粗放、规范性差。发行要做大做强,必须依靠现代信息技术实现精细化管理,才能完善发行管理模式。五年来,温报发行自主开发了智能OA内部办公平台、建立了覆盖全市的地址库、研发了电子订报卡、完善了会员系统和发行网络服务平台,扩容的呼叫中心系统从原先10条线路发展为30条线路,成功研发并应用了人力资源管理软件等一系列发行技术软件。这些信息技术的广泛应用,一方面提高了公司的管理效率,增强企业的核心竞争力,另一方面支撑公司战略目标的实现,为报业发行转型创造了必要的条件。
精细化管理是温报发行一项长期的重要工作,通过网络精细化管理,变“被动订报”为“主动订报”。随着发行人力资源管理系统进入正式使用阶段,当前公司人员变化、投递业务量增减、绩效挂钩等数据全面融合,所有信息随时更新,一目了然。DM管理软件的开发成功,使夹报业务的管理更加精细,该软件对上传时间、通知到位、回复时间、回复内容等均作严格规定,极大提高了DM业务工作效率,降低了业务处理出错率。此外,在财务管理方面,新增报款认领平台与自动化征订结算平台,保证报款到位实时确认,实现报款自助录入与收订自动结算。网上征订发票管理系统的应用,标志着超大信息量的即时提供,不仅有效提高了数万本征订发票在领用、归还、缴销、分类、存档等方面的工作效率,更为发票的管理、考核出具了有价值的参考依据。
在精细化管理中信息化是平台,制度是保证。公司在新规章制度的建立与完善上重点突出了科学发展观中的“以人为本”,强调制度建设的民主性与公平性。经
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