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关于秘书做好保密工作几点思考 　　摘 要：秘书是与权力中心有着极为密切的联系，并在工作过程中直接对领导负责，为领导提供参谋意见和综合性服务的工作人员。正是由于秘书工作性质和工作内容的特殊性，使秘书能够比其他工作人员更早地接触到更多的机密内容，掌握更多的领导决策信息和单位的机要事务。因此，秘书与保密工作联系密切，对日常工作的保密有着不可推卸的义务与责任，在保密工作中起着至关重要的作用。这就需要秘书加强自身的保密意识，做好保密工作，将保守机密作为职业道德规范严格遵守。 　　关键词：秘书 保密工作 保密意识 保密内容 措施 　　中国的“秘书”一词最早出现在汉代，指图书秘文；而在西方，“秘书”一词最早来源于拉丁文“secretaries”，意为“可靠的职员”。虽然这两个解释不同于现代秘书的含义，但却体现了秘书这一职业的两个特点，即能够接触到秘密信息和在工作过程中的可依靠性。秘书作为领导身边的助手，需要负责的工作内容繁杂多样且综合性、辅助性强，但在所有的工作中做好保密工作是最为重要和首要的，同时这也是一个秘书能否做好本职工作的重要评判标准。 　　一、秘书做好保密工作的重要性 　　做好保密工作，?ξ?护国家的安全和利益、推动改革开放和社会主义现代化建设具有极其重要的作用。同时，保密工作是党和国家管理工作中的重要组成部分，也是各单位、机构秘书工作的主要内容。 　　秘书工作是一项机要工作①，秘书的工作内容和性质决定了其工作的保密性要远远高于其他部门。秘书在为领导服务，辅助领导决策的过程中，会接手和处理到各种秘密文件、机密决定，而这些内容一旦泄露出去，势必会给领导、单位甚至社会和国家的发展造成巨大的影响和损失。小到一个企业，大到一个政府部门，在其工作的过程中都会有不能为公众所提前知晓的内部决策或秘密事项，秘书只有对这些敏感信息做好保密工作，严格遵守单位相关的安全保密管理条例，坚持职业原则，遵守职业道德②，才能避免使本单位的工作发生失误，给领导造成困扰。因此做好保密工作、严守好单位的机密信息是对一名合格秘书的最基本要求。 　　二、秘书保密工作的主要内容 　　所谓的保密工作，是指为了防止秘密泄露，对其加以有效的保护和控制的工作。是从单位的信息安全和整体利益出发，在一定的时限内将秘密控制在一定的范围之中，主要包括关系国家安全利益的国家机密和在单位公务活动中产生的工作机密。保密工作历来都是党和国家的一项重要工作之一，关系着国家的利益与安全，做好保密工作对事业单位的发展也有着举足轻重的作用③，就一般性的秘书部门而言，保密工作主要包括以下几个方面的内容： 　　（一）文件的保密 　　“办文”、“办会”、“办事”是秘书的三大事务，其中办理文书事务是秘书最为基本和最为主要的事务。各类会议文件、工作文件等都需要经过秘书的处理，因此文件的保密是秘书保密工作的一个重要内容。首先是文件的拟稿环节，在起草的过程中要注意保密，对于废旧草稿的丢弃也应该做好防泄密保护，应使用碎纸机进行粉碎销毁，必要时还可以使用乱码保护印章等办公用具先将机密信息进行掩盖处理后再销毁。其次，对于文件的印刷地点、印刷内容、印刷份数要做好保密工作，以免在印刷环节发生泄密。在分发传递文件、进行文件的传阅环节时，应该做到以秘书为主线进行，确定好传阅份数，并在阅读完毕后让相关领导进行签字确认，以确保文件的安全无损和方便文件的回收。最后，要准确地判定文件是需要存档保管还是销毁，如果需要销毁要坚持两人以上的原则进行保密监督，并在文件销毁清单上予以记录。 　　（二）会议的保密 　　准备各项会议也是秘书的一个主要工作内容，因此做好会议的保密是保证办公室保密工作顺利进行的重要体现。会议工作的保密主要包括会前保密、会中保密和会后保密三个方面。在会前要对会议的时间、地点，参会人员信息，会议信息以及会议所使用的器材设备做好保密，不能随意向外界透露，必要时还应与参会人员签订保密责任条款。会中应做好参会人员的身份检查，以确保做好会议内容、会议文件的保密工作。在会后的会场清理环节也要做好保密工作，对于会场内的各类文件和物品要及时回收，明确划分不同文件的密级并分别保管，避免会后泄密。另外，会议前和会议后都要对会议所使用设备进行一遍查点与使用情况的检查，既为下一次会议做准备，同时可以检查是否有窃听器等电子设备的存在，使会议的保密工作做到万无一失。 　　（三）处理办公事务的保密 　　“办事”是检验一个秘书业务能力和水平的一个重要方式。秘书身为领导各项决定的参与者和执行者，对于领导交办的事务，不仅要符合要求地、及时迅速地处理完成，还要做好处理事务过程中的保密工作，要做到让领导放心。无论是文件的起草、复印、传阅还是会议的组织安排以及各项决策的上传下达，都要在领导下达完指示后或经过领导审批同意后才可以通知到各个