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加强仓库保管职能是确保企业正常发展重要途径 　　摘要：仓库管理是一个企业尤其生产性企业成立并能有效组织生产的必不可缺少的重要部分。本文详细阐述了加强仓库保管职能是确保企业正常发展的重要途径。 　　关键词：仓库管理；职能；保管员基本准则 　　 　　一、引言 　　 　　在当前许多企业都认为企业的销售额、产品的质量是企业脱颖而出、傲居群首的法宝，企业规范管理制度是发展的航标，其他的职务设置都是内勤范畴、是形式或是工作的流程。但笔者认为仅仅只抓住大局，很多细小的、具体的工作并没有引起管理者的重视会因小失大、放乱阵脚，尤其是对仓库管理员重视程度和管理定位。 　　 　　二、仓库管理的几个问题 　　 　　仓库管理是一个企业尤其生产性企业成立并能有效组织生产的必不可缺少的重要部分，但对大多企业领导来讲仅将其视为企业众多机构的一份子，有甚者将仓库管理员赋予“编外管理员”的雅号：因为她直接服务于生产、而人员编制却又隶属于采购或后勤部。在众多的机构排列中仓库保管很容易忽略他的职能及意义，很多领导在不停的抓原材料的质量、安全、价格的时候，往往在抓采购员以及其他具体操作者，而忽略了保管员的存在――实施有效监督。因此，加强仓库保管的规范管理和操做对整个企业的影响都远远大于她实际意义上的工作。也就是说她的收发物料操作不能单一地视为仅是存货出入“中转站”的功能，更重要是她肩负着企业存货能否合理移位，起到真正意义上企业材料“电子眼”的作用。我们可以从一下几方面讨论这个问题： 　　1、材料入库。对于存货购进的数量和价格直接面对并本职责上要求必须准确核对是仓库保管员，如实的核实并登记是仓库保管员的职责。这个职责需要的是耐性和诚实，因此企业要对仓库保管员进行合理有效的指引和规范，赋予他们职权，发挥他们应有的职能和作用：诚实的收库、准确的登记。发现数量或质量问题查明原因，必要时向上一级领导汇报。 　　同时，当她们对数量一一核对时也会对来料清单的价格有一定记忆，对某一材料价格波动较大他们会有极深的印象，也可能提出自己的质疑：因为一张发票可能会开许多物料，不是每一次审核者或审单人都能慧眼识别，但对逐一录入并一一发出的仓库保管员来讲就可能会及时发现。如何将他们所掌握价格波动动向及时反馈给所需信息的人是至关重要的，这就需要一个沟通平台或者说一个有效地管理机制。因此，一个企业的管理者要充分发挥仓库保管员管理物品并监督其来源的合营企理性的职能，让她们积极履行职责、发挥最大潜能保证入料来源的合理性、准确性。 　　2、材料的保管。库内材料的保管根据物种性能的不同会存在本质的区别，但对那些易腐蚀的、久放变质的以及生锈的物品如何在他的有效期内合理运用，也是一个优秀保管员的本色体现。在日常的合理保管或者说“单独照料”中最大限度地体现物品的本性，再生产领用中由于对物料性能的了解和对生产工序的熟悉，可建议优先使用快到期或快失功效的物料替代。对如果确定长期不用的物品，企业应有一个很好的疏通渠道，仓库保管员能及时将这些信息反馈使这些物品能退回供应商或替换成企业可用物品；对于不能再用、也不能退回的物品，保管员也要及时反馈使这些物料能作为废料及时处理，做到最大限度地减少损失。 　　因此，这些物料能成功运作需要一个优秀的保管员，也需要企业拥有一个很好的运转途径让这些反馈上来的信息能得到真正的发挥。使存货能最大限度发挥他的效力、体现他的价值，使企业最大限度减少浪费、降低损失，确保企业利益的最大化。 　　3、物料的支出。领用物料是保管员要把购进的货物准确无误的发放给需求方即通常意义上的生产者。这一环节不仅仅需要的是发放物料准确、减少失误、提高生产工作效率，更重要的是要有正直的眼睛去核实领料单的真实性和有效性。这个就需要有足够的勇气和高度的责任感。同时也要及时、准确登记发出物料的数量、甚至是金额。一个熟悉生产工序的保管员对物料性能和用途是有一定的掌握的，因此这一环节使保管员可以自发对物料的领用者提出更多的要求，确保物料使用在确定的位置而不是弃用或私用。 　　在实际工作中，用手工制作领料单的、领用者会涂改领料单，用计算机制作的领料单也会人为地夸大她的用量。在这种情况下，作为保管员由于长期与生产方或使用方打交道，熟悉他们的工序或流程，基本掌握其物料的用量和用处。因此发挥她们这部分职能能有效地避免材料的浪费，为企业节约成本奠定基础。 　　4、发挥编外统计员的功能。物料库存多少是维持能否正常生产的保证，在大多数情况下，仓库管理员对物料库存的多少有直接发言权。因此作为信息的适用方不能仅仅依靠查记录、看系统等等方式考虑，要充分发挥仓库保管员的作用。因为她们能及时准确汇报物料库存的数量及缺件，弥补或减少采购员采购物料的盲点。缩短采购时间、提高生产所需物料到位的及时性。更重要的是对生产所需