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- 2018-11-30 发布于福建
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加强企业档案文化性价值建设建议
加强企业档案文化性价值建设建议
摘 要:档案作为企业的历史积淀和原始记录,是企业文化财富的重要组成部分。因此,发挥企业档案的文化性价值,是建设和维护企业文化的一项重要事业。本文从加强企业档案文化性价值建设的意义和存在的问题进行分析,并为加强企业档案文化性价值建设制定有效的措施,使企业档案起到促进企业发展的作用。
关键词:企业档案;文化性价值;企业文化建设
随着社会经济的不断发展,企业文化成为企业发展的重要因素和推动力,企业文化在企业中的核心竞争力作用越来越明显。加强企业档案文化价值建设能有效的为企业文化建设提供宣传,进而推动企业文化建设。因此如何加强企业档案文化价值建设,一直是企业管理者不断思考和探索的问题。
1.加强企业档案文化性价值建设的意义
企业档案是企业的一种无形资产,企业档案的文化性价值属性表现在企业特色文化建设活动与企业产品设计、市场营销和竞争、形象宣传等经营管理活动中的文化性元素渗透和展现。
1.1加强企业档案文化性价值建设是企业文化建设的内在要求
企业档案是企业在生产与经营管理活动中形成的原始性记录,反映了企业建设与发展的历史,是企业文化建设的源泉,为企业简史的?制,企业宣传册、宣传片乃至广告宣传为代表的创意制作,以及企业员工培训、企业文化活动的开展提供丰富的文字、图表、声像等多种载体形式的真实素材。例如,在企业培训课程中,对企业以往经营管理中的营销活动照片、方案、数据的引用;企业文化活动中对企业特色的相关主题的展览和宣传品的素材整理编研,以真实丰富的档案来展现企业文化的历史厚重感和文化品位。
1.2有利于展现企业的特色文化
当今市场经济条件下,文化是竞争中的一种软实力,优秀的企业必然拥有丰富的具有自身特色的企业文化,这种企业特色文化源于企业档案文化性基因的有效开发,使沉淀于企业档案中的文化性内涵以恰当的形式展现、发挥,是加强企业档案信息资源的文化性价值与企业文化建设工作有效结合的成果。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状,不可能脱离本企业的历史发展搞一种毫无本企业特色的“泛企业文化”。例如,一家以26年历史发展起来的民营企业,凭借其企业内刊《小蓝鲸人报》入藏武汉市档案馆,把武汉民营餐饮业的成长、发展历程,以及民营企业文化载入史册。《小蓝鲸人报》真实记录了武汉市民饮食风俗“从吃好、吃巧最终到吃出健康”的文化理念,成功地展现了企业的优秀餐饮文化,形象生动地反映了企业经营成长历史与企业信念,为企业赢得广泛的社会效益。
2.加强企业档案文化性价值建设中的主要问题
2.1对企业档案文化性价值的认识浅
据调查,许多企业档案工作发展相对滞后和薄弱,档案文化性价值建设和实现工作更是落后。主要原因有两个方面:一是企业档案价值认识不全面,或是企业领导的档案意识淡薄。企业领导和企业档案管理者任何一方认识不到或是忽视企业档案蕴藏的文化性价值及其充分展现的意义,都不利于加强企业档案文化性价值建设的实现,企业档案价值功能或实现形式仅限于对企业业务中的凭证性、参考性。二是企业的档案文化建设,甚至企业文化建设意识淡薄。企业档案文化性价值是企业文化建设与发展的基因和源泉。立足于提高企业档案文化性价值的展现,才能塑造具有企业特色、历史意义的企业文化,使企业文化建设源远流长。由于企业档案文化建设的内涵、形式、意义缺乏明确的认识,许多企业文化陷入一种“泛企业文化”的空虚与无力状态,企业档案文化性价值更是被堙没。
2.2加强企业档案文化性价值建设的途径窄
档案是一种最真实可靠的文献,具有文化属性。就企业档案承载的信息内容而言,涉及企业的历史和发展、企业的经营理念和规范、企业产品和服务等各个方面,其本身就是一种企业文化现象[1]。所以,加强企业档案的文化性价值属性,至少应从两种方向出发,一种是作为企业文化建设的素材来源和塑造企业特色文化的根本立足点;一种是以企业档案文化性元素为视角,进行企业档案信息开发,而在开发中则需要借助于企业其他的显性的物质形式表现出来。
加强企业档案文化性价值建设属于企业文化建设与企业档案编研(或档案信息开发)的重合部分。企业文化建设活动中涉及企业文化理念、制度设计、社会形象等不同层面,且与企业发展、内外环境都有关系,具有动态性、多样化。然而,在实际工作中,不少企业对档案信息的开发大多限于企业大事记、企业年鉴、企业档案资料汇编等传统档案编研形式,主题、形式单一。
3.有效地实现企业档案文化性价值的措施
企业档案机构作为企业的内部机构,而且功能上属于辅助性部门,其存在和发展的根本在于为企业经营管理活动和创新发展提供服务。所以,企业档案本身所具有的文化性价值属性的开发和实现,需要以“为企业创收益(间接的经济效益与直接的社会效益
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