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加强企业物资管理探讨 　　[摘 要]目前,企业物资管理还存在着内部管理控制不到位、市场经济行为不规范、多头采购价格体系不完善、经营管理体制机制障碍等问题。加强物资管理,应采取建立健全规章制度,规范管理行为;加强队伍建设,提高职工综合素质;建立稳固的供需联盟,保证物资的及时供应;严格组织物资验收、保管和发放等措施。 　　[关键词]企业;物资管理;问题;措施 　　[中图分类号]F713.5 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2010)28-0036-01 　　 　　1 企业物资管理存在的问题 　　 　　1.1 企业内部管理控制不到位 　　包括企业物资计划控制不到位,物资采购控制不到位,仓库管理定置不到位,缺乏科学管理,人员责任心不强,造成对库存物资品种、规格摸不清,只是了解个大概,对每份合同需要的原料品种、数量计算不精,使之原料剩余,长期堆放不用,造成浪费。 　　1.2 市场经济行为不规范 　　企业对物资采购的执行过程缺乏控制,使素质偏低的采购人员进行盲目采购,有的甚至违纪、违法进人情货,在采购中捞好处,吃回扣,造成物资亏损、以次充好、质次价高,降级使用;有的不能用,就长期堆放、风化、结块,造成物资账面价与实际市值价相背离,既造成无故浪费,影响企业正常生产、安全及其他工作,又影响了企业资产的真实性。 　　1.3 企业多头采购,价格体系不完善 　　目前,市场上的物资价格高低不一的现象突出,不仅不同厂家的同一种产品存在着几种不同的价格,甚至同一个厂家的同一种产品在不同地方的市场上也有几种不同的价格;企业的多头采购,难以控制采购价,更无法控制在最低的价格限额内进货。这种滥定价、滥采购,漏洞多、弊病大,不仅搞乱了物资供应的市场秩序,而且浪费企业采购资金,增加成本。 　　1.4 企业内部经营管理体制机制障碍 　　各个单位各自为政,不顾全局利益,越权重复采购,有些单位物资积压,另一单位却采购不到物资,失去了统一管理、灵活调控的优势。有些单位报采购计划时,粗估冒算,以多取进,造成计划不准。层层设库,增加了进厂物资的流通环节和在库时间,无形中增加了储备资金、保管费用、保管及其他人员和总工作量,减缓了库存物资的周转,达不到市场经济下物资处理的经济批量。 　　 　　2 企业物资管理的内容 　　 　　物资管理作为企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求,是我国企业今后的努力方向。 　　2.1 物资计划管理 　　为了准确掌握煤矿生产物资总需求,合理组织货源,有效使用流动资金,发挥规模经营优势,努力降低材料采购成本,提高经济效益,必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,它是依据仓储量、使用量、渠道、价格等制订的,是以季度计划为准执行的,是考核计划执行情况的主要依据,通过计划管理,发挥物资供应部门的主要渠道优势,规范市场主体物资计划采购行为,提高供应环节的经济效益,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,实现最少的资金占用和劳动消耗。根据需要,物资计划内容按时间分年度计划、季度计划和月度调整计划;按资金来源分生产用料计划和各类专项资金工程用料计划。计划管理是物资部门采购和供应工作的基础,根据计划管理进行有计划的采购和供应,加强归口管理,净化采购渠道。 　　2.2 物资采购的管理 　　要建立规章制度。要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,降低成本,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理,大宗物资采用招标采购,由供应部门、财务部门、管理使用部门等共同考察,坚持“先厂家,后批发;能批发,不零购”的原则。要加强对供应厂商的管理。企业通过对供应厂商的质量、价格、售后服务等比较,选择生产质优、价廉、售后服务好的供应厂商,建立供应商档案,资质评定等,结成长期的供需合作关系,避免“人情货”。 　　2.3 物资供应信息化管理 　　目前,国有大中型煤矿应该采用集中统一的采购管理运行体制,对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求建立信息化物资管理控制平台,根据煤炭生产企业需用物资的特点,把计划管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程,加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,减少管理成本。 　　2.4 物资仓储的管理 　　根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储