《项目调查与可行性分析》课件.ppt

第三章 项目调查与可行性分析 主讲:侯占军 绪 言 新系统是在原有系统（又称现行系统）的基础上开发的。原有系统可能是手工系统，也可能是早期的计算机应用系统，因此，新系统的建设有可能是新建，也有可能是改建。 在开始对新的系统进行分析和设计之前，必须对现行系统和市场做充分地调查研究，此过程称为系统调查。 在该阶段，还必须对新系统开发项目的可行性进行分析。这个阶段是为新系统开发进行原始资料准备，使系统开发人员对现行系统取得感性和理性的认识的初始阶段。 系统调查和可行性研究是管理信息系统的必要的和重要的环节。 明确任务 本章主要内容 3.1 环境分析 3.2 系统调查 3.3 可行性研究 实例 3.1 项目环境分析 3.1.1 环境分析的任务 3.1.2 环境分析的方法 3.1.3 对环境的调查分析 3.1.1 环境分析的任务 1．明确 MIS 的环境 新系统又称“拟建系统”。 环境，即系统的边界。项目开始之前，明确拟建系统规模有多大，这是系统与环境的界限划分问题。拟建系统是更大系统的一个组成部分，假设把拟建系统从更大的系统中切割出来，则原来大系统的剩余部分就是拟建系统的环境。 系统有边界、目标、功能和特定的结构。 概念上，系统的边界构成了系统与其生存的环境之间的分界线，找到了完整的系统边界，也就界定了系统的规模或范围。 2．MIS 与环境的关系 3．环境分析的目的和任务 3.1.2 环境分析的方法 1．如何界定系统的环境 2．划分系统与环境的边界应注意什么? 在划分系统与环境边界时应注意以下几点： （1）现行系统的重要部分应作为系统的内部要素。 （2）对系统分析问题有重大影响的部分也应看作系统的内部要素，如果忽略了这部分，把它当做环境看待，往往会使系统的性质发生质的变化。 （3）对于那些和被研究分析的问题有关联却无重大影响、而又不可忽略的非重要部分，可视为系统的环境。 （4）对系统影响甚微的部分，可从环境中略去，便于简化研究。 当系统与环境的边界划清了，系统的输入与输出就明确了。输入是环境对系统施加影响的部分，输出是系统对环境施加影响的部分。环境可以约束和控制系统，而系统只能适应环境，系统一般无法控制环境。 3.1.3 对环境的调查分析 要对系统进行全面的调查分析，需要从两方面着手： 一是进行“目标分析”，对系统的外界环境进行调查分析，即把握系统的边界和总体目标； 二是进行“方案分析”，对系统的内部调查分析，即对系统的内部业务逻辑和实现方案进行调查分析。 1．目标分析 2．方案分析 3.2 系统调查 客观、真实地进行全面系统调查，是系统分析和设计的基础，调查工作的质量对于整个系统开发项目的成败起着决定性作用。 3.2.1 系统调查的原则 系统调查原则是指在系统调查过程中应始终坚持的方法、做法或指导思想，对于确保调查工作客观、顺利地进行是至关重要的。这些原则主要包括： １．要制定系统调查计划，并按排培训 ２．正确把握调查顺序 ３．如实记录调查情况 ４．采用规范化的工作方法 ５．全面铺开与重点调查结合 ６．端正调查态度、讲究工作方式 ７．调查应与分析整理相结合 ８．了解业务应与收集数据同时进行 3.2.2 系统调查的内容 1 ．摸清系统的界限和运行状况 2 ．搞清现行系统的组织机构 3 ．了解人员及构成 4 ．理清系统的业务流程 5 ．调查系统的信息流程 6 ．了解系统的资源状况 7 ．了解现行系统的约束条件 8 ．了解现行系统的薄弱环节 9 ．确认系统研制项目可利用的资源状况 10．了解各个方面对现行系统和新系统研制的态度 3.2.3 系统调查的步骤 系统调查是一项复杂而细致的工作，为了提高调查工作的效率和质量，系统调查必须有计划、有步骤地进行。一般有以下几个主要步骤： １. 确定调查目标、拟定调查项目 ２．确定调查的对象和调查方法 ３．制订调查计划 ４．做好调查的组织准备工作 （1）对调查人员进行培训。 （2）确定咨询项目或调查表。 （3）确定抽样设计。 （4）安排好各项具体工作， （5）实施调查。 （6）分析、整理资料。 （7）写出调查报告。 3.2.4 系统调查的方法 1．个人访问法 这种方法也称为人员访问调查法。由进行系统调查的人员直接向被调查者当面询问问题，这是一种最常见的系统调查方式，其优点是： （1）通常大多数人都宁愿说而不愿写，所以回答率比别的方式要高； （2）面对面交谈，有助于深入了解情况，对不清楚的地方可以再提出问题； （3）面对面交谈，可以直接观察到被调查者的反应，这是书面调查所不能做到的； （4）面对面交谈，还可以相互启发，可以获取事先不曾预料到的问题与情况。 这些优