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商务接待礼仪内容.doc
商务接待礼仪内容
商务接待一般建立在商业谈判或者商业合作上,它的礼 仪规格比较高,而商务礼仪是人们在商务活动中所必循遵循 的行为规范和准则。
商务接待成功的秘诀在于细心,照顾到每一个客人的喜 好,他们会高兴你的细心的。了解客人,对新老朋友都热情 相待。在商务接待中提高公司形象,强调公司的任务,但要 做得圆滑而漂亮。
1、 介绍的礼仪
介绍的手势:五指并拢,手心向上,指向被介绍人。
介绍的顺序:先介绍位卑者给位尊者。先将男士介绍给 女士;年轻的给年长的;自己公司的同事给别家公司的同事; 先将职位稍低者介绍给职位高者;公司同事给客户;非官方 人事给官方人士 :本国同事给外国同事;如果身边各有一人, 先介绍右边的,再介绍左边的。
2、 握手的礼仪
握手时,距对方约一步远,上身稍向前倾,两足立正, 伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,向受礼者 握手。
掌心向下握住对方的手,显示着一个人强烈的支配欲, 无声地告诉别人,他此时处于高人一等的地位。应尽量避免 这种傲慢无礼的握手方式。相反,掌心向里握手显示出一个
人的谦卑和毕恭毕敬。平等而自然的握手姿态是两手的手掌 都处于垂直状态。这是一种最普通也最稳妥的握手方式。
戴着手套握手是失礼行为。男士在握手前先脱下手套, 摘下帽子。女士可以例外。当然在严寒的室外也可以不脱。 比如双方都戴着手套,帽子,这时一般也应先说声:“对不 起”。握手时双方互相注视,微笑,问候,致意,不要看第 三者或显得心不在焉。
除了关系亲近的人可以长久地把手握在一起外,一般握 两三下就行。不要太用力,但漫不经心地用手指尖“晴蜓点 水”式去点一下也是无礼的。一般要将时间控制在三五秒钟 以内。如果要表示自己的真诚和热烈,也可较长时间握手, 并上下摇晃几下。
握手时两手一碰就分开,时间过短,好像在走过场,又 像是对对方怀有戒意。而时间过久,特别是拉住异性或初次 见面者的手长久不放,显得有些虚情假义,甚至会被怀疑为 “想占便宜”。
长辈和晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手相握,上 下级之间,上级伸手后,下级才能接握;男女之间,女方伸 手后,男方才能伸手相握;当然,如果男方为长者,遵照前 面说的方法。
如果需要和多人握手,握手时要讲究先后次序,由尊而 卑,即先年长者后年幼者,先长辈再晚辈,先老师后学生, 先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上级后下级。
交际时如果人数较多,可以只跟相近的几个人握手,向 其他人点头示意,或微微鞠躬就行。为了避免尴尬场面发生, 在主动和人握手之前,应想一想自己是否受对方欢迎,如果 己经察觉对方没有要握手的意思,点头致意或微鞠躬就行
了。
在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、 身份。而在社交、休闲场合,它主要取决于年龄、性别、婚 否。
在接待来访者时,这一问题变得特殊一些:当客人抵达 时,应由主人首先伸出手来与客人相握。而在客人告辞时, 就应由客人首先伸出手来与主人相握。前者是表示“欢迎”, 后者就表示“再见”。这一次序颠倒,很容易让人发生误解。
应当强调的是,上述握手时的先后次序不必处处苛求于 人。如果自己是尊者或长者、上级。而位卑者、年轻者或下 级抢先伸手时,最得体的就是立即伸出自己的手,进行配合。 而不要置之不理,使对方当场出丑。
当你在握手时,不妨说一些问候的话,可以握紧对方的 手,语气应直接而且肯定,并在加强重要字眼时,紧握着对 方的手,来加强对方对你的印象。
握手的场合也有讲究,在如下几种情况下,应该握手, 如:遇到较长时间没见面的熟人;在比较正式的场合和认识
的人道别;在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来 访者时;拜访他人后,在辞行的时候;介绍给不认识的人时; 在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;别人给予你 一定的支持、鼓励或帮助时;表示感谢、恭喜、祝贺时;对别 人表示理解、支持、肯定时;得知别人患病、失恋、失业、 降职或遭受其他挫折时;向别人赠送礼品或颁发奖品时。通 常,上述所列举的情况下都是适合握手的场合。
最后,说说握手的八禁忌:不要用左手相握,尤其是和 阿拉伯人、印度人打交道时要牢记,因为在他们看来左手是 不洁的;在和基督教信徒交往时,要避免两人握手时与另外 两人相握的手形成交叉状,这种形状类似十字架,在他们眼 里这是很不吉利的;不要在握手时戴着手套或墨镜,只有女 士在社交场合戴着薄纱手套握手,才是被允许的;不要在握 手时另外一只手插在衣袋里或拿着东西;不要在握手时面无 表情、不置一词或长篇大论、点头哈腰,过份客套;不要在 握手时仅仅握住对方的手指尖,好像有意与对方保持距离。 正确的做法,是要握住整个手掌。即使对异性,也要这么做; 不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖 个没完;不要拒绝和别人握手,即使有手疾或汗湿、弄脏了, 也要和对方说
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