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12. EICC行为守则解释指南 本部分详述了EICC 守则(v4.0 - 2012)规定的条款。条款中明确地定义了受审核方必须遵守的EICC的要求。作为审核信息技术，这些要求以相同的格式描述：现场视察，文件审核，管理层的知识与理解，工人的意识与理解。 注解：所有受审核方与工人的交流都必须使用工人容易理解的语言。如果情况并非如此，那么相关方面的问题就要记为一个主要的不符合项。 所有符合项的陈述说明都必须适用于所有工人，包括在工厂/生产部门/仓库工作的临时工，外出务工人员，学生工和合同工，直接与间接雇佣的工人以及其他任何形式的工人/雇员。除非该符合说明明确提到较小范围的焦点群体，如A5.4：管理人员与现场主管人员都必须在恰当的纪律措施/程序方面接受充分的培训；D6.2：须提供有一个途径，以便工人和供应商工人对疑似的不当道德行为进行秘密举报。 注解：如果受审核方有工厂或公司政策或集体谈判协议，且都符合法律要求，但又比EICC行为守则或法律/客户要求严格，那么即使在审核中观察到有一项实践活动满足法律/客户/准则的要求，但不符合受审核方内部政策或集体谈判协议，则结果还是定为不符合项。 A. LABOR 劳工 A1 Freely Chosen Employment 自由选择职业 不使用强迫、抵押（包括抵债）、契约束缚或是非自愿的监狱劳工，不奴役或贩卖劳工。这包括以剥削为目的，通过威胁、强迫、压制、诱拐或欺诈的手段来运输、窝藏、招聘、转让或接收非自愿人士。所有工作必须是自愿的，并且工人拥有随时离职或终止其劳动合同的权利。不得作为雇用条件，要求工人上缴任何由政府签发的身份证、护照或工作许可。不得收取过高费用，并且向工人收取的所有费用须予以公开。 A1.1 不使用任何类型的强迫，监禁，契约束缚或抵押（包括抵债）的劳工。 Minimum requirements: 最低要求 ? 现场视察：没有可观察到的限制厂区自由行动，或离开厂区。如果工人在厂内住宿，则没有观察到对活动自由的明显限制。 ? 文件审核：应制定明确的关于禁止强迫劳工、抵押或契约束缚劳工的政策或程序。供应商及任何劳务代理商/招聘人员的招聘活动必须禁止强迫或债役劳工。供应商应对所有的分包商和劳务招聘公司制定一系列关于禁止强迫劳动的文件化指引。供应商应有一个文件化流程以主动核实是否符合这些要求的。所有的费用都必须向工人公开，而且费用公开及受审核方工人的实际费用的记录文件，必须是完整的，可供审核的，并符合EICC守则条款要求。 A1.2 应制定适当且有效的政策和程序，以禁止奴役及贩卖人口，并确保不使用任何强迫，抵押的劳工或非自愿的监狱劳工。 Minimum requirements: 最低要求 ? 现场视察：不适用 ? 文件审核：应制定明确的关于不允许奴役或人口贩卖的政策或程序，包括： 对所有雇员，工人，供应商和劳务代理商/承包商的培训或沟通；对政策符合性的监控以及对监控过程中辨识出的不符合项所进行的纠正。应保存相关监控和纠正措施（如果适用）的报告。 A1.3 根据法律规定，在雇佣之前（如果是外出务工人员，则在他们离开原籍国/地区之前），应通过雇佣函/协议/合同等书面方式，以工人的母语向工人传达关键的雇佣条款及条件。 Minimum requirements: 最低要求 ? 现场视察：不适用 ? 文件审核：根据法律规定，在雇佣之前（如果是外出务工人员，则在他们离开原籍国/地区之前），应通过口头或书面雇佣函/协议/合同等方式，以工人的母语向工人传达关键的雇佣条款及条件。此信息至少包含以下内容：工作性质，工作时间，工资，可享有的假期，福利待遇（住房，交通，制服等），工人需支付费用的具体款项以及金额，其他提供的福利（养老金，保险等），工资扣款额。工人的雇佣条件必须遵守相关国际劳工组织（ILO）公约及法律。如果使用劳务代理商/承包商或分包商/代理商，那么必须签定协议，详细规定要求这些组织在运营过程中必须遵守适用于工人的那些要求。 A1.4 在招聘方面，雇主/劳务代理商/承包商（如果适用）不得在未经正式同意的情况下，扣押工人的由政府部门签发的身份证和个人文件原件。 Minimum requirements: 最低要求 ? 现场视察：不适用 ? 文件审核：应制定政策或程序，规定除非工人要求，不得扣押由政府部门签发的工人身份证或个人文件原件的。工人档案中不应包含有工人个人身份证明文件原件（如：护照、工作签证/许可证、国籍证明、居住证、身份证、社保/保险卡/文件、出生证、银行资料等）。如果应工人的要求，保存了由政府部门签发的工人身份证，护照或工作许可证