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WPS文字软件的使用 WPS 文字软件的使用 自作指导文件 2015.07.04 1. 打开 WPS 文字:单击“开始” (桌面左下角)→单击“ WPS 文字”打开 2. 单击“ ? ”关闭“在线模板”→单击“新建” (出现空白页) 3. 做表格:单击“插入”→单击“表格”→单击“插入表格”→选择“行列数”→单击“确 定” (也可以不选“插入表格”选“绘制表格”自己画) 4. 添加已建表格行数或列数:单击已建单元格周围下方或侧面“ ? ”即可 5. 删除整行或整列单元格:选定其中一个单元格(变色)→点鼠标右键→单击 “删除单元格”→选择“删除整行”或“删除整列”→确定(横为行,竖为列) 6. 撤销上一步操作:点左上角“←” ,恢复上一步操作点“→” 7. 删除整个单元格:在将删除的单元格内任意处点击一下→单击 “删除” (屏幕左上角) 注:删除单元格,单元格内的资料也会一并删除 8. 合并单元格:在所有要合并单元格的第一个单元格处,按着鼠标左键,选定 所有要合并单元格(单元格变色)放开→单击鼠标右键→单击“合并单元格” 9. 自己绘制单元格:单击“插入”→单击“表格”→单击“绘制表格”→ (在空白处鼠标箭头变成笔 ) →在画表格的位置按着左键拖动鼠标(按着时虚线可以改动,放 开左键后实线表格不可变,表格一次性画出) 10. 整体放大或缩小表格:在要改变的表格边缘右下角位置有箭头,拖动即改变 11. 在表格中插入文字:光标(即小竖线“▏”点在那个格就可以在那个格写字 12. 改变字体大小:左键选择要改变大小的所有字,然后在状态栏选择字号即可如果还没打 字就先选字号再打(字号越大字越小,标题用小二,内容小四) 13. 标题加粗点字号左边字体下的 B 就可以,字体用宋体 14. 文件的保存:左上角五个小图标中第二个蓝白色方框点一下,看文本框中文件名是不是 对,对直接点保存即可 15. 打开文件:左上角第一个文件夹的小图标点一下,文本框中选择要看的, 点“打开” 16. 打印文件:打开要打印的文件,左上角第四个打印机样式小图标,文本框中选择份数, 默认是一份,单击“打印”