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浅议网络环境下会计内部控制 　　 [摘要]网络环境改变了会计信息系统工作方式与方法，内部控制也发生较大变化。本文论述了网络环境下如何加强企业会计系统的内部控制。 　　[关键词]网络环境 会计 内部控制 　　 　　网络信息技术日愈广泛应用给会计工作带来机遇和挑战。面对网络环境下会计信息系统的内部控制问题，我国现行的有关法规制度大多是针对传统手工会计也显得有些不合时宜了，对网络环境下企业会计系统的内部控制进行探讨具有一定的现实意义。 　　根据会计数据处理技术对会计信息系统的影响程度，会计信息系统经历了手工环境、传统电算化环境以及网络环境三个阶段。 　　传统电算化会计信息系统是利用计算机完成会计核算部分工作，并在此基础上向管理者提供财务信息、辅助决策的系统。它基本上是利用计算机技术模拟手工核算方式，这使会计工作效率、会计信息准确性和及时性都得到了极大提高。 　　网络环境会计信息系统依托网络技术对会计信息进行收集、处理、存储、传输和应用，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、及时的会计信息。网络环境会计信息系统主要特征： 　　网络环境会计信息系统改变了传统会计信息系统“企业―信息使用者”单向信息提供模式，信息使用者拥有更多自主选择权。在网络环境会计信息系统中，系统直接面向使用者，使用者可以依据自己设定的决策模型从企业最原始数据出发，进行数据加工而获取信息。极大的提高了会计信息的使用效率，信息提供更具个性化。 　　网络环境会计信息系统消除了传统会计信息系统各个职能组信息相互隔绝的状态，所有信息都存储在共同原始数据库中，会计信息集合程度更高，财务数据与业务数据具有共同来源，各级职能部门均可使用统一数据库的原始数据(当然无权用户除外)。这种情况消除了传统会计信息系统各部分相互孤立，信息无法相互交换的局面。网络环境会计信息系统可以从多个角度记录并报告企业财务状况、经营成果。 　　网络工作环境下，企业内部各职能部门的业务往来，企业与供应链上下游、社会公众部门的业务往来都可以通过网络进行。例如，网络时代企业和工商、税务、金融、保险等部门的联系通过网上银行、网上保险、网上报税等手段实现。 　　网络环境下，企业几乎所有会计工作都可以通过网络进行，传统会计工作环境下财务人员相互独立的状态被打破，所有人员都在一个开放的网络下工作，几乎所有会计工作都将发生根本变化。 　　网络环境改变了会计信息系统工作方式与方法，内部控制也发生较大变化，与传统会计信息系统相比，网络环境会计信息系统内部控制综合性增强、控制范围扩大、控制程序更加复杂。不过由于网络会计信息系统存在特有潜在风险，因此网络会计系统内部控制还需要针对会计信息系统本身设置行之有效的控制手段，从而保证会计信息系统正常运行。 　　由于在网络环境下，一些传统内部控制措施被省略或被内化到财务软件中，网络环境下内部控制重点将集中在会计原始数据输入控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、会计信息访问权限控制以及计算机系统连接控制等方面。 　　传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络财务软件中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在，光、电、磁介质也不同于纸张介质，它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。 　　网络技术对会计信息系统内部控制也有完善的作用，体现在：在企业管理中，交易授权确保会计信息系统处理的所有重大交易都是真实有效，业务实际发生而且符合管理当局目标。交易授权是企业主要内部控制手段。 　　网络环境下会计部门工作人员大大减少，在网络核算系统内部分设操作与监控两个岗位，通过对每笔业务同时进行多方备份，会计人员账务处理时的操作和结果数据同步记录在监控人员机器上，监控人员可以即时审查。通过岗位划分实现有效牵制。 　　企业需要准确掌握影响企业内部控制过程的重要方面或重要环节，并设置相应控制措施保证对企业经营管理实施全方位有效控制，真正实现堵塞漏洞，消除隐患，保护财产安全，防止舞弊行为，确保企业经营健康发展。 　　良好内部控制系统应当具有自我组织、自我调节功能。网络环境下会计信息系统内部控制必须针对网络的特点，深入到计算机网络技术层次上，控制方法与现代信息技术紧密联系，高度结合。具体来说网络环境会计信息系统内部控制应当是层次分明、由里到外，有多个层次相互嵌套的体系。 　　网络环境使内部控制的控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制，由此也导致内部控制的组织结构发生改变，需通过重新整合会计信息系统工作组织建立与网络环境相适