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激励理论在图书馆人力资源管理中应用
激励理论在图书馆人力资源管理中应用
[摘要]现代管理的核心是对人的管理,如何充分调动每位员工的积极性,是管理的首要任务。有效激励应遵循针对性原则、持续动态激励原则、恰当激励原则、正向激励和负向激励相结合原则、物质激励与精神激励相结合原则。图书馆人力资源管理应借鉴需要层次理论,抓住主导需求进行激励;借鉴双因素激励理论,报酬激励与成就激励相结合;借鉴公平理论,推行公平激励;借鉴强化理论,实施强化激励;借鉴期望理论,推行目标激励和绩效考核。
[关键词]激励理论;激励原则;图书馆人力资源管理
[作者简介]吴振梅,广东流动图书馆恩平分馆主任,助理馆员,广东恩平,529400
[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2008)03-0162-0004
无论在何种组织,人作为唯一能动的生产要素,永远是最重要的因素。现代管理的核心是对人的管理,引导和促使员工为实现组织目标作出最大努力,也是管理面临的首要任务。本文在简要介绍激励的含义与作用的基础上,阐述有效激励所应遵循的原则,最后提出图书馆人力资源管理中如何应用激励理论。
一、激励的含义及其作用
从字面上理解,所谓激,是诱发动机;励则是强化行为。在中文中激励一般是激发、鼓励的意思。“激励”一词,作为心理学的术语,指的是持续激发人的动机的心理过程。通过激励,在某种内部或外部刺激的影响下,使人始终维持在一个兴奋状态中。将“激励”这一概念用于管理,指的是“鼓舞、指引和维护个体努力指向目标行为的驱动力,它对行为起着激发、加强和推动的作用”[1]。简单地说,所谓激励,就是通常所说的调动人的积极性。它具有以下几方面的作用:
(一)激发和调动职工的积极性
积极性是职工在工作时的一种能动的自觉的心理和行为状态。这种状态可以促使职工智力和体力的能量充分地释放,并导致一系列积极的行为,如提高劳动效率、超额完成任务、良好的服务态度等。美国哈佛大学心理学家威廉?詹姆士在对职工的研究中发现,按时计酬的职工其能力仅能发挥20%~30%;而受到激励的职工,由于思想和情绪处于高度激发状态,其能力可发挥到80%~90%。也就是说,同样一个人,在通过充分激励后所发挥的作用,相当于激励前的三四倍[2]。因此,激励是员工努力工作的“发动机”。
(二)凝聚人心,增强组织的凝聚力
任何组织都是由各个个体、工作群体及各种非正式群体组成的有机结构。通过适当的激励,可以吸纳组织所需要的人才,从而有组织地实现组织目标。激励既可以使员工自愿参加组织,也可使员工愿意留在组织中,激励可以使员工忠于组织目标从而增加组织的凝聚力和向心力,促进内部各组成部分的协调统一。
(三)引导、规范员工的行为
在组织中,个人目标与组织目标有时是一致的,有时会不一致。当二者发生背离时,个人目标往往会干扰组织目标的实现。通过激励,组织提倡什么、反对什么,便可以用奖励和惩罚这两种手段来实现,从而引导员工向提倡、奖励的方向努力,达到规范员工行为的目的。
二、有效激励所应遵循的原则
(一)针对性原则
根据马斯洛的需要层次理论,当人有需求或欲望时,就会产生紧张感,进而产生满足这种需求或欲望的动机,于是就有了行动。行动的结果,如果需求或欲望得到了满足,紧张感就消除(也就意味着快乐或幸福)。如果行动的结果未能满足需求或欲望,那么通常会有两种选择,一是进取,继续通过行动去想方设法实现;二是防范,放弃追求原来的目标,让紧张感继续。因此,只有充分、清楚地了解员工的需求,才能有针对性地应用激励方法。员工激励必须实现差别化,要像打破分配制度“大锅饭”一样打破激励制度的“大锅饭”。差别激励的作用:一是可以实现激励效用的最大化;二是节约激励成本,即以较少的激励投入取得较大的激励效果;三是可以增强员工的自信心、成就感,满足员工自尊和自我实现的需要,激发员工更大的工作和创新热情,强化员工的单位忠诚度。
(二)持续动态激励原则
人们的一种需要基本或部分满足以后,立即会产生另一种或多种需要,而且,随着时空条件的不断变化,这种需要的满足感也不断下降,甚至变成不满足。这就要求单位对员工的激励必须是动态的和持续的,不能“一次激励定乾坤”。实现动态持续激励的基本方法和程序是:做到“了解需要―制定计划―实施激励―激励效果评估”路径循环,循环次数因单位不同情况而定。短期激励指即时的或一次性的激励,而长期激励则指规范性的、期限较长的激励。短期激励具有灵活性和时效性,而长期激励则具有稳定性和持久性。因此短期与长期激励的交叉配合,激励效果最佳。短期激励的方法有:增加工资、津贴、补贴、奖金,带薪假期,培训机会
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