科学理性采购探索与实践.docVIP

科学理性采购探索与实践 　　【摘要】采购是供应链物流的起点，它是使生产和建设有序进行的物质基础和保证，供应链企业之间通过采购环节的物质流动、信息流动和资金流动维持相对稳定的关系。科学理性采购是供应链企业之间稳定关系、和谐发展的基础，也是企业低成本、高效完成采购任务关键因素。从计划经济向市场经济转型以来，国内企业在采购管理上存在一个普遍而致命的问题是定价机制方法简单、手段落后。这种缺乏科学理性的采购行为，不仅会影响到采购对象的质量，也忽视了生命周期成本和及时采购所蕴藏的效能。本文通过对传统采购存在的弊病和缺陷进行分析、对供应链环境下采购采购理念的转变进行归纳，并对供应链下的采购策略进行全方位规划，最后形成一套科学、理性的采购制度，以期达到理性采购、科学保供，提高物资采购供应管理水平和企业赢利能力；同时也希望能有更多的企业管理者重视采购、关注采购策略的研究，更希望能为企业的物资采购供应提供一些可借鉴的管理经验。 　　【关键词】采购与采购管理 采购的基本要领 采购务实 　　一、采购与采购管理 　　1.1 采购 　　采?，就是买东西，是通过等价交换手段以获取满足自身需要的商品或服务，是一个通过提出需求、选定供应商、谈判价格、确定交货内容和方法、订立双方互利并共同遵守的约定、最后按约定收货付款的过程。传统的采购是一个典型的博弈过程，是一种以价格为核心的非理性、不科学的行为。在采购过程中，双方信息不通、互相敌对，价格谈判处在心理战之中，忽视了供应商对质量、交货时间等的要求，使整个采购过程处于盲从、失控的状态。现代采购是个科学、理性获取资源的过程，是讲求合作、建立互利的资源再分配的行为，如价格选择以性价比最优和总成本最低为标准，质量要求以与系统生命周期相匹配为最优，交货时间以切合生产作业及时需求为基准。 　　1.2 采购管理 　　采购管理（Procurement Management）是指为保证企业生产经营活动中所需的物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制的一切活动。采购管理在企业经营中的作用扮演着十分重要的角色。 　　1.2.1 传统采购管理的三大误区 　　由于对采购的目的、效能、地位的理解存在一定的盲目性和表面化，传统的采购管理在对交货质量、时间、价格的理解上存在三大误区。 　　质量误区这种观点的错误之处在于只注重逐步质量，不考虑整体质量，也不关心系统的经济性。如整体质量级别为B级的系统里，逐步质量（或检修、改造）选择A级时，就会造成质量与金钱的双重浪费。 　　时间误区这种观点是典型“按方抓药”的采购类型，其主要缺点在于不考虑整体作业进度，导致采购提前期过早，造成市场低价机会成本（因提前采购丢失把握低价采购的机会）的提高、库存费用和财务费用的增加。 　　价格误区低单价采购策略是这种观点的典型思想，它的最大缺陷在于没有考虑生命周期成本、整体质量和系统经济性，往往与质量形成对立。 　　1.2.2 采购管理的功能 　　采购管理除对采购过程进行组织、计划、控制、协调外，还有以下四大功能： 　　（1）采购不仅是企业获取资源的一种手段，也是企业联系供应商的桥梁。特别是生产企业，采购管理的短期目标反映在提高生产率、降低库存、加快库存资金的周转上，长期战略目标则是提升客户满意度、增加市场份额、提高整体供应链利润。 　　（2）采购物资的质量直接影响着企业的产品质量。企业能不能生产出合格的产品，很大程度上取决于所采购原材料的质量。对加工制造型企业而言，原材料更是对产品质量起到决定性的作用。 　　（3）物资采购管理将直接影响到企业成本控制和利润。采购过程发生的财务费用、管理费用、仓储费用、流动资金占用费和利息损失等，是采购管理的成本构成部分。采购管理成本最终必将体现在产品成本上，从而使产品价格升高，使产品的市场竞争力降低，最后导致核心企业对市场的掌控能力下降，使获取利润下降。 　　（4）采购管理是企业获取外部市场信息的途径之一。供应商不仅是物料实物的提供者，也是资源信息来源的重要渠道。通过采购活动，采购人员与资源市场接触、了解，从中掌握资源信息、价格信息、技术信息、行业动态等。这些信息不仅为企业制定采购策略提供支持，也为企业制定产品策略、投资策略提供依据。 　　1.3 采购管理的目标 　　现代采购管理是科学理性把持采购的一种行为，目的是为了保证物资供应的安全、及时和经济。现代采购管理的目标并不仅仅为了获取便宜物资，而是为了追求整个供应链企业的效率与效益的最大化。它有质量、时间、成本三个方面的功能目标。 　　1.3.1 采购管理的质量目标 　　采购管理的质量目标是以满足符合技术经济指标为前提的性价比最优。质量是产品的自然属性，它集安全、效益和效率功能于一体。质量目标是要求所采购的物资在系统实现其整体功能时，