扫描件采集要求和注意事项.DOC

附件二：2018年春季招生报名数据、扫描件采集要求和注意事项 目前我院网络教育使用网上“招生报名系统”，通过读取身份证信息（身份证阅读器）、新生数据录入、证件扫描件上传、考试地点设置、准考证和座位号打印、报名表打印等功能，以完成学生报名信息的采集、核对以及部分考务工作。请学习中心老师务必认真阅读该附件内容，准确、完整地采集学生基本信息。 从2014年春季起，全面使用身份证阅读器采集身份证相关信息，包括身份证号、姓名、性别、出生日期、民族等相关字段，以及白底照片和身份证正反面照片，请学习中心认真阅读《二代身份证阅读器招生报名使用说明》，并运行reg.bat控件。如果因学习中心在实际采集数据过程没有使用阅读器而导致学籍备案的身份证相关信息错误，一切后果由学习中心承担。 一、报名数据采集具体要求和注意事项： 1、若没有填相应招生批次的“招生考试申请表”，将无法录入数据； 2、数据采集具体要求：要求尽量填写信息编辑窗口中的所有字段，其中蓝色字体的字段为必填项。若信息录入错误，该字段将自动出现红色边框，无法保存。 具体字段录入要求： （1）选择“报考专业”同时请选择“方向”，其中教育学和计算机科学与技术两个专业有多个方向可选择，其他专业默认选择与专业同名的方向即可，工商管理专业不再分方向。另外个别“研修生参加入学考试”报名时无法选择方向请重新选择原始专业即可选择方向； （2）网络教育主要面向在职人员招生，工作单位为必填项，将来会打印在用于备案的招生录取名单上。没有工作单位的情况请统一填写“无”，同一批次报名的学生中“工作单位”为空白或者“无”的学生数超过三人时，将不能保存报名数据； （3）小于16周岁不能录入数据，16周岁以上可以正常录入； （4）外籍身份证（包括港澳身份证）不能报名；持士兵证可以报名，但无法使用身份证识别器采集信息，数据录入时应选择“证件名称”为“其他”； （5）一学历毕业学校：务必填写学生报考前获得最高学历的院校全称，不要填简称，以毕业证上印章的名称为准； （6）一学历毕业专业：专升本必填，需填写全称，高中毕业证书若无专业，请统一选择“无”； （7）一学历证书号：请注意：不是NO号！请认真填写并核对毕业证书号，大专毕业证书号不应超过18位，若毕业证上和学信网上的编号不一致，应以学信网为准；高中毕业证若无证书编号，请统一选择“无”； （8）一学历学校代码：专升本层次必填，学校代码为5位数字，报名系统提供专科及以上院校代码的查询功能，专科学校如果不能在数据库中查到，则该学校有可能不属于国民教育系列；高中及同等学历学校没有统一编号，可统一填“99999” （9）联系方式：邮箱、通信地址、邮编、手机为必填项，均需上报教育部备案，请务必填写学生本人的联系方式。固定电话应包含区号，请注意在学生报名时采集相关信息。电子邮箱地址太长的话可能导致无法保存数据； （10）所有文字之间不要有空格，尤其注意姓名不能有空格； 3、关于准考证号：录入报名数据后上传电子照片，可以进行“报名确认”生成准考证号，并可随时打印准考证和报名登记表。准考证号的编制规则如下： 准考证号由12位数字组成 前3位为学习所在地代码（详见下面附表中的“校外学习中心代码对照表”）； 第4、5位为考试年份（例如2014年为14）； 第6位为本年度第几次招生（例如2014年1月为1）； 第7位为层次码（专科升本科为1，高中起点本科为2，高起起点专科为3）； 第8、9位为专业代码（详见附件一中的“专业代码对照表”）； 第10、11、12位为流水号，该专业第一个报名学员为001号，往后依次递增。 4、关于研修生 研修生参加入学考试报名： 请学习中心老师核对所有在读研修生的情况，尽快组织有意向参加网络教育学历学习的学生参加入学考试。按研修生参加入学考试录入数据，具体步骤如下：“新建”一条数据，选择“入学形式”为“研修生参加入学考试”，然后在 “选择以前研修生”的名单中选择要转正的研修生，完善一学历信息后保存。 所有字段录入要求与正式考生完全一样，需要上交报名登记表；研修生参加入学考试请不要修改专业。研修生参加入学考试需要用身份证阅读器读取身份证信息。 5、关于教师优惠材料 需要申请教师优惠的学生报名时应提交教师资格证和在职证明，学习中心录入数据时应选择“是否符合教师优惠条件”为“是”，并至少上传教师资格证和在职证明扫描件二者之一。研修生需要申请教师优惠的请在报名时就申请。录取方案公布之后，学习中心将无法继续上传教师优惠材料，如有需要请联系刘向霞老师。 6、关于电子照片： 2015年秋季招生起，报名时每个学生需要采集两个电子照片，分别为“身份证读取照片（白底）”和“电子采集照片（蓝底）”。通过身份证阅读器读取的照片，直接从“D：\身份证”中找到上传即可，所有使用了身份证阅读器