第五章第四节国外秘书工作.pptVIP

美国秘书的职责范围比较广泛 美劳工部的分类 1.根据秘书所服务的管理人员的级别高低进行分类 。 LS类(1-4级) 2.根据秘书所担任的职责大小进行分类 。 LR类(1-2级) 3.根据秘书职位所规定的职务性质进行分类。 行政秘书(也称行政助理、管理秘书)：—类是属于领导职位的秘书，如秘书长、公司秘书等； 另一类是一般行政秘书 专业秘书：根据秘书所从事的专业工作这一标准进行分类 ，在各种具体的专业领域、专业部门、或者专业人员身边从事秘书工作的人员的一种总称，简称OT类。 广泛开展秘书职业教育与培训 　高等学校、高中、成人学校 美国的秘书通常以复合式教育培养而成，如医学秘书常由医学院毕业生经过秘书专业学习后任职。 美国秘书专业的公共课程有打字、速记(包括机器速记)、阅读和写作、健康生活原则、办公室工作程序、计算机应用、秘书会计学、体育等。 ?? 行政秘书专业课程：商业数学、企业法、簿记、演讲基础、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。 法律秘书专业课程：美国政府及企业法、法律秘书的听写与录音、法律专门术语、法院及法律事务所程序、联邦及本州法院条例、法律秘书准则等。 医学秘书专业课程：生物学、生理学、人体解剖学、心理学、医药法、医学专门术语、医学秘书的听写与录音等。 四、国际秘书组织与节日  在国外，伴随着秘书职业化的发展，各种秘书的行业组织纷纷成立，有些组织影响巨大，甚至成为国际性的行业组织，它们为进一步推动秘书职业的发展乃至为推动社会的进步作出了重要的贡献。 国际行政管理者协会 (国际行政专业人员协会) ?? 欧洲专业秘书协会 1974年，法国的桑尼亚·威纽娜女士发起创立，总部位于巴黎，会员国包括绝大多数欧洲国家。 ??? 宗旨是：一是成为全欧洲秘书的代言人；二是通过下列方式确立秘书在管理层的主要形象：①提升秘书的地位；②促使秘书接受专业训练；③让秘书成为 一种职业；三是激发秘书发挥潜能；四是形成欧洲秘书的核心组织以加速促进秘书工作，五是提供全欧洲相关业务的网络联系；六是通过下列方式促进全欧洲秘书行业的相互了解与合作：①为秘书提供交流与分享的平台；②协助会员前往其他欧洲国家担任秘书工作； ③举办商务及文化性的国际级会议。 欧洲专业秘书协会定期出版刊物《欧洲秘书的今日》，对各国会员发行，使各国会员借此相互了解和沟通。欧洲专业秘书协会会员分为见习会员、会员及荣誉会员三种。 亚洲秘书协会 1974年，非律宾秘书协会向亚洲渚国秘书协会呼吁筹建亚洲秘书协会，首倡者是菲律?宾秘书协会会长琴·阿比尼亚女士，并在马尼拉召开了首届大会。1976年，亚洲秘书协会正式成立，首任会长琴·阿比尼亚女士为亚洲秘书协会的创会会长，菲律宾秘书协会为亚洲秘书协会的秘书处。 亚洲秘书协会的宗旨是交流情报，报告各国的活动，提高秘书知识技能等，致力推动亚洲秘书向前迈进。亚洲秘书协会有年会、月例会和自己的刊物。1998年，亚洲秘书协会改名为亚太行政专业协会。 国际秘书节 ??? 为了肯定秘书的贡献，1952年春天，两位美国资深秘书共同向美国政府提出创立秘书? 节的建议，借此肯定秘书的专业才能、忠诚及工作效率等给予政府及企业的作用与贡献，并通过有效宣传，引起社会各界对秘书的重视，进而提升秘书的整体社会地位及价值。美国商业部长随后接受这个建议并且郑重宣布，1952年的6月1日至7日为全美第一个秘书周，6月4日为秘书日。 ? ?? 1955年美国全国秘书协会(即后来的国际职业秘书协会，今天的国际行政管理者协会)正式将秘书周定在每年4月份的最后一个完整的星期，该周的星期三作为秘书日，沿用至今。由于美国全国秘书协会的影响力覆盖全球，因而世界各国的秘书界先后认同并接受了美国的版本，将这一周和这一天确定为各自国家的秘书周和秘书口。每年年终，该协会都要向全世界宣布次年国际秘书周的共同主题，以便各国秘书界有所依循。??? ??? 时至今日，世界各地都会在4月份庆祝专属于秘书和行政工作人员的节日。在秘书节这一天，许多国家的秘书都有假期，而且还会收到上司送的鲜花和贺卡，以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情 第四节　外国秘书工作概况 参考文献： 《国外秘书工作概况》.方国雄.线装书局.2000 西方“秘书”一词来源于拉丁文secretari