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试论档案收集工作 档案工作所管理的档案是靠收集工作取得的，没有档案的收 集工作，就不可能有完整的档案，也就不可能有健全的档案工作，因 此档案收集工作十分重要。因此为更好的做好档案收集整理工作，我 们必须要首先全面认识档案收集工作，其次正视收集过程中可能存在 的问题，最后找寻合理的改进办法。本文试从档案收集工作的地位、 可能存在的问题及其对策三方面对档案收集工作进行简要论述。 和著作权归原 所有， 己 关键词：档案；档案收集；闷题；对策 1正确认识和把握档案收集工作的地位和作用 收集工作是决定档案工作存在的发展前提 档案工作所管理的档案室靠收集工作取得的，没有档案的收集工 作，就不可能有完整的档案，也就不可能有健全的档案工作。收集工 作搞好了，档案工作才能得到发展和提高。 收集工作是现实档案中统一管理的基本途径 档案工作基于原则要求必须集中统一管理，以维护档案的完整与 安全。根据《档案法》第十条、第十一条规定，只有通过收集，才能 把当合国家的全部档案资料系统地、完整无缺地集中到各机关档案室 和各级各类档案馆，实行统一的科学管理。 收集工作是衡量档案馆（室）工作地重要尺标 收集工作室档案馆（室）取得档案的手段，而档案馆（室）的工 作如何，在很大程度上取决于馆（室）藏是否丰富，档案是否集全完 整。档案馆（室）对社会的作用，是凭借档案的作用来实现的。馆（藏） 数量的多少与质量的高低取决于收集工作的效果。因此，重视档案的 收集，对档案馆（室）十分重要。 收集工作是档案工作其他环节的重要基础 收集工作是档案各项工作的起点，没有起点其他环节也就不存在 了。收集工作数 量的多少，质量的高低，直接影响其他环节。 2当前档案收集工作面临的新情况、新问题 机构改革给档案工作带来冲击 国家机构、人员精简，本事一项利国利民的好事，但由于重视档 案不够，往往是把档案机构给精简合并了，档案人员给下放分流了。 机关、团体、企事业单位的档案机构或者档案人员，有的被精简掉了， 有的合并了，档案人员多数为兼职人员，一人身兼数职，很难在专心 搞好档案工作，更不用说档案收集了。 新经济领域的出现，给档案工作带来艰巨性和复杂性 在经济发展过程中，诸多高薪技术开发区，“合资”、“独资”企业， 股份制公司、集团化公司等新经济领域大量涌现，他们形式多样化， 制度不全，管理模式不易，从而为档案工作带来一些新课题，也为档 案工作的收集工作带来影响。 市场经济的发展给档案人员带来了负面效应 在市场经济条件下，必然会出现行业之间、单位之间甚至部门之 间分配收入差距拉大现象，这种情形极易造成一贯“清贫”的档案人 员心理不平衡，思想不稳定，工作不安心，从而影响档案人员的积极 性，给档案收集工作带来影响。 在市场经济条件下档案部门和档案人员自身存在着诸多不适应 首先是思想上的不适应，在档案部门还有为数不少的人，思想墨 守成规，T作被动，缺乏开拓创新意识，难以适应新形势的需要。其 次是档案工作人员自身素质不适应，从这种情况看，档案人员普遍存 在知识面窄、知识老化的现象，与经济发展要求相比差距还很大。第 三是工作上的不适应，档案收集与社会需求脱节严重，信息取代补偿， 与经济建设贴得不紧，缺乏针对性、实用性。 3做好档案收集工作的对策 转变思想观念，调整工作视角 要保证档案工作适应社会主义现代化建设需要，首先要解放思想， 更新观念。 解放思想，就是要从旧的传统观念，旧的体制，旧的框框中解救 出来，把思想统一到“十五大”和十五届三中全会、四中全会上来， 紧紧围绕党和国家工作地大局，确立其为改革幵放和经济建设服务为 主导的新思路。更新观念，关键是更新传统的档案收集观念。其次要 调整好工作视角，改变过去那种重政治轻经济，重文化轻科技的工作 思路，使档案工作更多地面向经济建设这一主战场，在保证收集数量 的同时，更加注重收集的质量。防止一味求数量，忽视档案价值，不 顾档案质量，把没有保存价值或质景低劣的档案收集管（室）的现象。 提高自身素质，力搞好档案工作提供保证 -是要提高政治素质，档案人员只有在政治上具有坚定性、复杂 性，才能保证档案工作的可靠性、安全性，才承担其档案工作重于泰 山的责任。二是要提高文化素质，档案工作涉及的方方面面，各种门 类的档案涉及多种学科，必须掌握丰富的文化知识，开阔视野，拓宽 思路，才能做好档案工作。三是要提高专业素质，档案工作是一项专 业性很强的工作，只有精通档案业务，才能保证收集的质量。 扩大服务领域，强化服务 新经济领域的不断涌现，使档案工作在广度和深度上都发生了变 化，这就是耍求我们档案人员必须扩大服务领域，从过去面向机关为 主拓展到面向整个社会，主动去贴近经济建设的主战场，做到经济发 展到哪里，档案收集工作就延伸到哪里、服务到哪里。 树立依法治档观念