档案保店管课件.pptVIP

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  • 2018-12-29 发布于福建
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档案保店管课件

简言之,档案保管工作应该做到四不:不散(不使档案分散);不乱(不使档案相互混乱);不丢(档案不丢失不泄密);不坏(不使档案遭受损坏)。 档案损毁的原因 人为因素    故意破坏    过失损坏    年久老化 自然因素     内因     外因 档案库房 库房建筑原则: 经济 适用 美观 底图柜、防磁柜 密集架与普通档案架比较图 档案保管设备 第三节档案库房管理 二、库房温度控制 据研究表明,较为适宜的温度应在14~20度之间,湿度应在50%~60%之间。 控制和调节库房温度的方法: 1.对库房进行严格密封,然后在库房内使用技术设备调控适宜的温度; 2、库房难以做到完全封闭,可采取一系列机械的或自然性的措施对库房温度进行调控: a,使用增温,增湿或降温、降湿等机械设备进行调控; b、利用库内外温度相互平衡;(时机,时间,长短,强度) c、采用简便的人工方法进行调控(湿草垫,木炭,生石灰,氯化钙) 创造延长档案寿命的关键:控制温湿度 (1)库房适宜温度: 纸质载体:14℃~24℃(±10℃) 缩微胶片:13℃~20℃ 磁性载体:14℃~24℃ 光盘载体:14℃~24℃ (2)库房相对湿度: 纸质50%~65%(±15%) 光、磁盘45%~50%(±10%) 档案室每天都要对温、湿度进行统计,偏高或偏低都必调节,或抽湿或降温。 库房为什么要控制温度和湿度? ——保

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