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整理方法 4.5 装盒 档案盒 档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽）, 盒脊厚度可以根据需要设置为30mm、40mm、50mm等。 档案盒应在盒脊设置机构名称、问题（项目）名称、保管期限、起止件号、盒号等项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“-”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交时统一编制。 档案盒可根据需要采用337克无酸纸或蓝色塑料档案盒制作。 第五节 文书档案整理规则 整理方法 4.5 装盒 备考表 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名，由档案室人员填写。 日期：归档文件整理完毕的日期。 第五节 文书档案整理规则 定义 合同档案：指公司在经济活动过程中形成的，有重大凭证价值和查考利用价值的合同材料。 包括合同文本、合同变更以及其他合同文件。 件：归档文件的整理单位。一般以一份合同为一件。 第六节 合同档案整理规则 整理原则 合同档案应当由合同形成部门按照归档要求整理立卷。 遵循合同文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 第六节 合同档案整理规则 质量要求 归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 盖章清晰、