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档案;;档案 ; 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。;档案管理;项目资料;采购合同;档案;容易分类 易于保密 保护性好 检索简便;2．开放式横向档案;3．穿孔式活页夹;标准统一 便于存取 长期保存 保护性好;灵活取用 存量较小 容易脱落;隔水防污 拿取方便 保密性低 暂时保存;拿取方便 临时存取 保密性差;档案;格式统一;统 一;鲜 明;红;分 类;按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分;记 录;借阅档案一定要登记;电子档案;合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密;文件夹;备 份;电脑其它盘;加 密;文件夹加密;;;;;;;;;;勿忘密码;