档案管希望理程序.pptVIP

Hongshang Hongshang 档案管理程序 目 录 目的 1 适用范围 2 职责 3 程序 4 5 相关记录 为规范公司档案管理工作,有效地保密和利用档案，充分发挥档案在科研、生产、经营活动中的作用,制定本规定。 1 目的 目 录 目的 1 适用范围 2 职责 3 程序 4 5 相关记录 公司在各项经营活动中形成的、办理完毕，对公司和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录均适用本规定。 2 适用范围 目 录 目的 1 适用范围 2 职责 3 程序 4 5 相关记录 总经办是公司档案管理的归口单位，对各部门资料积累、档案 形成有指导、监督、检查的权利； 各部门专（兼）职档案人员，负责本部门业务相关文件资料的 积累、整理，并按要求及时间向总经办移交资料； 各部门负责人对本部门业务相关文件资料的档案形成负审核、 确认职责。 3 职责 目 录 目的 1 适用范围 2 职责 3 程序 4 5 相关记录 4 程序 档案的移交、整理和保管 2 档案的利用 3 档案保密 5 档案的鉴定、销毁 4 档案的分类、归档及档案期限 1 4.1 档案的分类、归档及档案期限 归档时限 档案保存期限 永久、长期、短期三种， 长期为10年至30年， 短期为1年至5年。 归档管理 归档原