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办公信息系统基础知识 潢川县人口计生委信息中心 内容 新建公文 新建普通公文是将日常工作中的申请、批示、报告、总结、工作任务、实施细则、新闻发布等内容， 以普通公文的形式发送给所有成员，或者是发送给有关部门的指定人员。 新建工作流 新建工作流是由一人发起，多人共同协作完成的一项工作，多用于问题讨论、申请批示等，与普通公文、 通知的最大不同点是工作流只能单方向流动，即无论是发起人还是工作流批示人，在下一个环节每次只能传递 给一个人，由下一人再作批示、传递或结束工作流。 新建工作流 公文接收者必须为系统用户，即已经由人事管理员或系统管理员在“组织人事－人事帐号”中新增为企业员工并设置系统帐户，否则系统将会提示错误信息：“ *** 没有对应的帐号存在”。 新建工作流 在接受文本框中填入公文接受人由2种方法： 直接由键盘输入姓名，注意：如果公文接受者有两名以上，则用英文字体的“;”分开。 使用本系统提供的地址簿功能：点击公文接受者文本框后的“地址簿”，则弹出相应的窗口。 添加公文附件 发送公文时还可以以附件的方式发送不在编辑区的其他文档资料， 比如Word、Excel等。 添加公文附件 添加公文附件 删除公文附件 删除公文附件 发送公文 点击“发送”按钮，会即时的将您新建的这个公文/工作流发送给公文接受者， 同时将您新建的这个公文/工作流保存到“公文处理－待办事宜－已发送箱”中。并显示信息：“发送成功”点击“确定”按钮后会转到待办事宜下，以便您继续作工作上的处理。 如果您没有选择公文的接受者，则会提示错误信息： “请选择公文接受者”。 如果您没有填入公文的主题，则会提示信息：“您没有输入公文主题，继续吗？若选择“确定”，则发出无标题的公文；若选择“取消”，则暂停发送等待您修改后再发出。 处理公文 工作列表主要是用来查看所收到的各种公文，也可对所收到各种公文进行回复、转发、 标记、批示、管理等操作，选中部分可以说是公文处理的核心。 回复公文 回复公文发送后： · 回复的公文将会保存到“公文处理－待办事宜－已发送箱”中。 · 被回复公文将会保存到“公文处理－待办事宜－已处理箱”中。 转发公文 回复公文发送后： · 回复的公文将会保存到“公文处理－待办事宜－已发送箱”中。 · 被回复公文将会保存到“公文处理－待办事宜－已处理箱”中。 处理工作流 工作流批示 批示工作流点击“保存”按钮后，将被保存到“公文处理－待办事宜－草稿箱”中以待进一步编辑处理。 批示工作流发送后： 批示的工作流将会保存到“公文处理－待办事宜－已发送箱”中。 查看详情 点击“查看详情”按钮会查看被选中工作流的批示、转发等记录。 处理已发送的公文 被编辑公文发送后： · 编辑后的公文将会保存到“公文处理－待办事宜－已发送箱”中。 · 被编辑公文将会从“公文处理－待办事宜－已发送箱”中清除。 公文查询 在公文查询中，您可以查看您的工作公文、工作流的发送和接受处理的情况。 查询结果 如果查到的公文/工作流超过10条，则会出现“首页”、“前页”、“后页”、“末页”连接， 您可以通过点击它们进行翻页查看。 * 新建公文 添加公文附件 公文处理 工作流批示 公文查询 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 河南省计划生育网络行政办公系统，主要用于单位各种办公信息的处理。 覆盖了计生委各科室的各种日常办公工作，如公文管理、工作计划管理、 信息交流等。 公文 接收者 由系统自动填写的。 紧急程度 地址簿 添加附件方法 1、点击“添加/删除公文附件”按钮，弹出如下窗口。 2、点击窗口中的“浏览”按钮，弹出如下窗口，进行公文附件的选择。 3、选定附件后，点击“打开”按钮。 4、点击窗口中的“添加”按钮，将附件加入附件列表，见下图。 5、点击窗口中的“完成”按钮，结束添加附件；或者返回第2步继续添加附件。 公文上载附件的大小不得超过1MB。 删除附件方法 1、点击工作区的“添加/删除公文附件”按钮，弹出如下窗口。 2、在附件列表中，选中您要删除的一个附件，点击窗口的“删除”按钮。结果显示如下： 3、点击窗口中的“完成”按钮，结束删除附件。 若删除多个附件请重复第2步。