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电子文件的归档与整理 一、电子文件的定义 二、电子文件的来源 三、电子文件的归档范围 四、归档电子文件存储的载体 五、电子文件的形成与积累 六、电子文件的归档与整理 七、电子档案的管理与利用 一、电子文件的定义 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 二、电子文件的来源 主要有三个方面： 1、电子政务网上流传的电子文件，包括上级下发的文件，同级的平行文件，下级上报的文件和本单位形成的文件。 2、非网上流传的文件，包括会议记录、统计报表、会议文件等不经文书处理的纸质文件及其他载体文件，采取相应技术手段转换成的电子文件。 3、其他门类的电子文件，包括数码照片、CAD图纸、视频文件、音频文件和其他多媒体电子文件等。 三、电子文件的归档范围 电子文件除按纸质文件归档范围归档外，还应归档电子文件的支持软件、背景信息及其元数据。电子文件的背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。电子文件的元数据指数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件和图形工具软件、字符集等数据。 四、归档电子文件存储的载体 一般办公自动化产生的电子档案可先通过硬盘记录下来，然后转为只读式或一次写式光盘、磁带