基于SOA的电子文档管理系统的设计与开发-软件工程专业论文.docxVIP

基 于 S 基 于 S O A 的 电 J ’文 档 管 理 系 统 的 设 计与 开 发 第 一 章 绪 论 第 一 章 绪 论 1. 1 研 究 背 景 随 着 信 息 技 术 的 不 断 发 展 ，办 公 自动 化 、 电子 化 日益 普 遍 。各 种 信 息 资 源 都 采 用 电子 化 文 档 的 方 式 存 储 ，但 这 一 些 资 源 需 要 利 用 信 息 技 术 使 其 得 到 准 确 的 收 集 、科 学 的 管 理 和 高 效 的 利 用 。国 外 的 电子 文 档 管 理 系 统 的 研 究 已经 发 展 到 一 个 相 对 成 熟 的 阶 段 ， 主 要 表 现 有 : 发 展 机 制 完 善 ，由于 国 外 的 计 算 机 技 术 研 究 起 步 的 比较 早 ，运 行 机 制 的 完 善 为 技 术 的 升 级 奠 定 了雄 厚 的 基 础 ，经 历 多 年 的 残 酷 激 烈 的 技 术 产 品 竞 争 ，多 年 的 积 累 和 完 善 形 成 了 良好 的 经 济 体 制 和 环 境 〔刘。 相 关 规 范 、 标 准 、 法 规 完 善 ，在 长 期 的 技 术 产 品 科 研 发 展 中 ， 国 外 的 研 究 人 员 也 从 矛 盾 的 解 决 中认 识 到 统 一 规 范 、标 准 的 重 要 性 ， 逐 渐 的 完 善 了 一 些 规 范 、 标 准 和 法 规 。科 研 技 术 人 员 这 种 意 识 的提 高 不 但 加 速 了 档 案 数 字 化 的 进 程 、节 省 了 大 量 资 源 ，同 时 也 为 今 后 的 电子 档 案 信 息 管 理 系 统 的 发 展 打 下 了 坚 实 根 基 ，加 快 了 电子 文 档 管 理 的 发 展 步 伐 。由 于 电 子 文 档 管 理 最 终 要 采 取 的 是 以 软 件 为 主 体 的 系 统 管 理 方 案 ，所 以 电 子 文 档 的 管 理 必 须 要 植 根 于 软 件 系 统 ，以 软 件 技 术 重 大 突 破 和 重 大 发 展 需 求 为 基 础 。因 此 与 软 件 功 能 需 求 相 关 的 标 准 是 档 案 数 字 化 建 设 的 健 康 发 展 的 至 关 重 要 的 前 提 ，从 19 9 7 年 开 始 ，国 际 档 案 界 ，特 别 是 西 方 国 家 的 档 案 部 门相 继 颁 布 了 电 子 档 案 / 文 件 管 理 软 件 的 功 能 标 准 。其 中 最 具 有 代 表 性 的 要 属 美 国 国 防 部 指 定 的 《电子 文 件 管 理 软 件 设 计 评 价 标 准 》。 该标 准 主 要 分 为 三 个 部 分 : 强 制 功 能 标 准 、可 选 功 能 标 准 和 涉 密 文 件 管 理 需 求 。欧 盟 于 2 0 01 年 5 月推 出 的 《电子 文 件 管 理 通 用 需 求 》是 一 款 通 用 性 较 强 的 需 求 标 准 ，该标 准 最 先 提 倡 电子 文 档 管 理 系 统 和 电子 文 件 管 理 系 统 进 行 集 成 〔司。 一 些 发 达 国家 的 档 案 部 门 ，虽 然 较 早 的开 始 使 用 电子 文 件 ，制 定 了 一 些 初 步 的 管 理 方 法 ，但 这 些 管 理 方 法 都 不 是 很 完 整 完 备 ，有 的 与 当 时 现 行 的 法 律 法 规 行 为 准 则 相 抵 触 或 交 叉 ，甚 至 引起 档 案 管 理 部 门 的 民事 责 任 ，直 至 法 庭 来 解 决 引 起 的 纠 纷 ; 随 着 电子 计 算 机 软 硬 件 技 术 的 发 展 和 变 化 ，出现 明 显 的 漏 洞 和 缺 失 ，不 适 应 新 的 理 念 ，无 法 和 新 的 技 术 环 境 融 合 。国 际 档 案 理 事 会 的 电 子 文 件 委 员 会 一于 199 8 年 3 月 推 出 《电 子 文 件 管 理 指 南 》。 该于旨南 主 要 讲 述 了法 律 、 机 构 、 概 念 和 技 术 趋 向 以 及 一些 原 则 意 见 ，而 未 描 述 电 子 文 件 如 何 归 档 及 归 档 后 形 成 l一包子 档 案 的 具 体 管 理 方 法 和 技 术 。此 外 ，国 际 上 也有 许 多 组 织 致 力 于 研 究 电子 档 案 的 管 理 问题 ，如 关 于 电 子 文 件 元 数 据 的 研 究 ，真 实 电子 文 件 永 久 保 存 的 研 究 等 。力日在 文 档 的 使 用 上 ，汪_!最 初 的 纸 质 文 档 ，到 通 过 传 真 机 传 真 ，再 到 通 过 档 案 管 理 系 统 纂