年鉴图片运用.doc

县级年鉴图片运用琐谈 作者：高燕妮 来源：山东省情网 　　一、正确认识年鉴图片的定位和作用、运用 　　年鉴是权威性资料工具书，文字为主，图片辅之。其图片涵盖两个方面，一个是图，如政区图、城区图、地形地貌图、旅游景点线路图等；一个是片，如重大政治活动照片、经济建设照片、风土人情照片、文物名胜古迹照片、科技成果、名牌产品照片、英模先进照片等，所以图片定位，首先要具备一定的史料价值，有效增大信息量，记载历史，传承文明，留存后世。从这个意义讲，图片和文字具有同等的作用，是年鉴的有机组成部分；其次，起到一定的宣传、鞭策作用，以提高地方和地方企事业单位的知名度；第三，要有一定的欣赏价值和美学价值。 　　图片给人一目了然、耳目一新之感，既可以形象、直观、具体、真实、生动地展现全貌，弥补文字反映不到的效果，增强年鉴的灵活性，又可以美化版面。但笔者认为在运用图片时，应区别于一般性质的商业广告，在比例上注重与内文的协调统一，宣传对象偏重于一些大部门、龙头企业和新兴产业等，以提高年鉴的档次和品位。数量上保持适度，页面数一般占文字页的八分之一左右。防止走极端，一是夸大图片的重要作用，认为不妨多些多些再多些，“挖到篮子就是菜”，把年鉴变成企业宣传画册；二是不设各类地图，不设照片，变成一本材料汇编，令读者产生视觉疲劳，感觉乏味。 　　二、图片的征集运作要早计划早动手 　　编辑必须学会“两条腿走路”，既抓文字的进度，又抓图片的进度，以提高整部年鉴的出版时间与质量，如《南京年鉴》《大连年鉴》《南海年鉴》。在征集文字稿的同时，要布置图片征集任务，落实专人负责，包括征集、摄影、编辑、制作等。一是心中有数早计划。负责新闻时政图片（指无偿图片）的人员要时刻关注各种媒体，与电视台、报社加强联系，把有用的图片早点“划拉”回来，防止时间过长而把图片弄丢。没有变化常年使用的图片，如地形图、矿产资源分布图等，也要精心收藏保管，以备急需。对机关企事业单位的宣传图片（指有偿图片）也要拟定计划，因为县一级的“地盘”毕竟很小，也就那么“一湾水”，有条件刊登图片宣传的单位也是屈指可数的，连年宣传的单位很少。所以年鉴编辑不能竭泽而渔，要考虑本部年鉴的宣传侧重点，是经济发展支柱工业还是基础产业农业，是突出民营经济发展大潮还是日新月异的城乡新貌。在做好选题后，多与有意向的单位沟通联系，有需要摄影的可随时解决，不要等到最后需要用图片时抓瞎，“临时包佛脚”，东拼西凑敷衍了事。不讲究图片质量，这既是对入鉴单位不负责任，更是对年鉴的不负责任。二是在征集工作完成的同时，要及时考虑图片运用的其他工作，胸装全局，筛选中意的排版制作单位等，合理统筹安排图片的设计、制版等环节，多头并进，不能先考虑文字稿而忽视图片。 　　三、图片征集要经济效益和社会效益同时兼顾 　　无需讳言，年鉴设置宣传彩页是为本单位增加收入、改善办公条件考虑的。但编辑部门在掂量增加收入时，更要考虑境域内的社会经济文化的发展情况，防止出现偏颇，不能为经济利益和拉关系，把一些有背大局甚至有误导行为的企业纳入年鉴。在社会效益和经济效益出现冲突时，要以社会效益为重，必要时要牺牲经济效益，为全县（市）的大局着想，顾及县（市）委、县（市）政府的重点工作和主要工作，无偿地为某些企事业单位做宣传也是应该的，不给赞助也给上。这同样也符合年鉴的编纂思想，“坚持社会效益第一的观点，正确处理和摆正各种效益的关系。” 　　四、图片的设计制作及检索问题 　　年鉴的图片设计不同于一般的宣传画册，是在注重历史资料的前提下来保存信息的，须稳重大气，不能花里胡哨。有些年鉴编辑部门外出找专业设计人员，但他们又不了解年鉴的基本情况，而本单位的人员又只熟悉年鉴情况而缺乏设计专业技术。最好的做法是内部编辑和外部设计人员配合，组成“黄金搭档”，科学合理地安排使用版面，注重套路，疏密有度，错落有致，不强求千鉴一面。一般情况下，政区图、城区图、地形地貌图、交通旅游图等在年鉴卷首的版权页之后排列（部分年鉴利用后环衬排列政区图），然后是无偿图片，多在卷前部位。对有偿图片要进行细致分类归结，合并同类项，将同一行业或大致相同的部门行业集中在一起，画龙点睛，突出主题，切忌眉毛胡子一把抓。如按事业分类为文化体育、卫生医疗、工业高速发展、科技农业展新姿等，或按事件分为重点工程采风、友好往来、招商引资、镇村建设等。数量少的可集中在卷前、卷中或卷尾排列，数量大，照片多的可与文字页均匀分散排列，避免拥挤在一起。插图多为黑白图片，穿插于相应的文字周围，再现彼情彼景，扫除呆板、沉闷之气，活跃版面，图文并茂，增强阅读兴趣。另外，要找到好的“识图”印刷单位，技术精良，以保证图片的清晰度和真实感。同时装订技术要过关，否则成书后容易散架，直接影响年鉴的整体质量，使读者败兴。《威海年鉴》《南海年鉴》的彩页数量较多，但