报销攻略2018【双创办】.-创新创业与成果转化工作办公室-南京大学.pptVIP

8.项目相关图书费用报销 报销购买书的发票需填写“南京大学工具书及资料验收单”，经手人处由学生本人及导师签名。图书发票上面需由学生本人及导师签名。到院系图书资料室办理登记。 * * 将以上所有发票填写整理后，带来双创办报销。 * * 到双创办吴老师处领取南京大学“大学生创新创业训练计划”项目经费使用单，填写在使用单，将所有报销单据附在经费使用单后，按顺序整理，交负责老师审核。 * * 四、报销流程 1、学生整理发票，每张发票上必须需要学生和导师签字，注明支付方式是现金、支票还是汇款 2、把发票内容填写到经费使用单上 在规定时间地点，带上经费使用单和发票等到双创办办理审核，有特别说明的，请一定告知！建议总额100元以上来报销。 3、双创办老师负责审核、签字和盖章，输入财务系统预约 4、学生拿预约单和发票送财务处预约 * * 五、报销审核时间地点 本学期每周审核报销一次。有问题请通过微信群、电话或邮件咨询。 仙林：行政北楼1112（周三），仅限本学期，下学期会迁至新的办公地址，后续会告知大家） 联系人：吴老师 E-mail：wurong@ 欢迎大家登陆财务处网站查看报销注意事项 / * * 谢谢大家！ * * * INSTITUTE OF COMPUTER SOFTWARE NANJING UNIVERSITY INSTITUTE OF COMPUTER SOFTWARE NANJING UNIVERSITY INSTITUTE OF COMPUTER SOFTWARE NANJING UNIVERSITY INSTITUTE OF COMPUTER SOFTWARE NANJING UNIVERSITY INSTITUTE OF COMPUTER SOFTWARE NANJING UNIVERSITY INSTITUTE OF COMPUTER SOFTWARE NANJING UNIVERSITY INSTITUTE OF COMPUTER SOFTWARE NANJING UNIVERSITY 南京大学“大学生创业训练计划”项目经费使用攻略 南京大学创新创业与成果转化工作办公室 2018年6月 * * 内容提要 一、经费使用范围 二、报销要求——相关财务规定 三、各类经费如何报销 四、报销流程 五、报销审核时间 * * 一、经费使用范围 经费使用类别 经费使用要求 备注 样品测试费、试剂费，元器件等 提供清单 复印费、打印费及论文装订费等 不超过项目经费的25%，且总额不超过2500元 超过的需要写说明 文具及其它易耗品 不超过项目经费的20%，且总额不超过2000元 超过100元需清单。网上购物请附上公司发货清单。 创业项目用邮费 填写邮费支出清单并开具发票 差旅费、交通费 出差前需要报双创办审批，差旅费不超过30％；南京市内交通费不得超过5％且总额不超过1000 城市间往返火车汽车票，住宿费，火车票限报硬座，寒暑假期间的车票不予报销，如确实是调研或开会的可以报销，但需要审核地点、时间。 项目所需图书资料费 不超过项目经费的20%，且金额不超过2000元 填写工具书与资料验收表，到院系图书资料室办理入库，最后到就业中心办理。 发表论文版面费、专利申请费等 提供录用函或期刊复印件 参加会议的费用 除了发票，需要会议邀请函等 * * 经费使用特别说明 根据学校财务规定，对创业项目经费使用作如下特别说明： 经费的使用必须与所申请的创业项目相关，且不能购买固定资产类设备（如电脑、移动硬盘、优盘、mp3等） 在苏果、金润发等超市及大卖场购物应以其电脑打印出来的明细发票作为报销凭证，换开的手工发票不予报销。在超市购物时，一张发票不能夹杂公用和私用的物品，否则该发票作废。所以请付款时请对方分开开具发票。 在金鹰、新百等其他商家购物，发票以“办公用品”或商品编码开具，报销时需附购物清单，清单上必须有单位财务一支笔签字并盖有单位公章。 传真件不得作为报销凭证。餐饮、通讯费、停车费、油费不能报销。 公交IC充值费不能报销，只能报销每次坐车的小票。 请说明发票是支付现金或支票、转账等。 支付现金超过1000元的请提供支付证明（转账单、支付宝等截图） * * 二、报销要求——相关财务规定 * * 请大家到南京大学财务处主页查看报销的各项规定 创业项目报销凭证主要有： 1. 发票：税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收入的票据； 手工发票